Przetargi/Ogłoszenia

Ostrożany, 31.07.2023 r.

 

Zapytanie ofertowe

 

            Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do 30 tys. euro na DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia.

 

1. Zamawiający:

Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach.

 

2. Przedmiot zamówienia:

 

 

1. 1. Przedmiotem  zamówienia jest dostawa art. spożywczych do stołówki Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa z podziałem na pakiety:

 

Pakiet I „Dostawa artykułów spożywczych”

Dostawa mrożonek odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnia częstotliwość dostawy raz w tygodniu

 

Pakiet II „Dostawa pieczywa”

Dostawa pieczywa odbywać się będzie 5 razy w tygodniu w godzinach 6:00 – 7:00 z wyłączeniem sobót i niedziel oraz świąt.

 

Pakiet III „ Dostawa mięsa, drobiu i wędlin”

Dostawa mięsa i wędlin odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnia częstotliwość dostawy mięsa i wędlin wynosi 2 razy w tygodniu do godz. 9.00 .

 

Pakiet IV „Dostawa jaj świeżych”

Dostawa jaj kurzych z chowu na wolnym wybiegu (1), rozmiar M Dostawa świeżych jaj odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony w terminie do 2 dni od daty złożenia telefonicznego zamówienia, z dokumentem HDI. Średnia częstotliwość dostawy raz w tygodniu.

 

Pakiet V „Dostawa mrożonek”

Dostawa mrożonek odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnia częstotliwość dostawy dwa razy w miesiącu.

 

Pakiet VI „Dostawa owoców i warzyw świeżych i kiszonych”

Dostawa warzyw i owoców odbywać się będzie w zależności od potrzeb zamawiającego. Średnia częstotliwość dostawy 1-2 razy w tygodniu.

 

1. 2. Asortyment oraz szacunkowa ilość wyszczególnione zostały w załącznikach   (I - VI) do  zapytania cenowego.
   3. Ilości podane w załącznikach są ilościami szacunkowymi  i ilość zamawianych asortymentów może odbiegać od podanych  w załącznikach.
   4. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości poszczególnych artykułów pomiędzy poszczególnymi asortymentami pakietu ofertowego w ramach wartości brutto zamówienia.
   5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego  i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
   6. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążania go  z tego tytułu  dodatkowymi kosztami.
   7. Zamówienia na poszczególne dostawy będą składane za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem.
   8. Wymagania z zakresu przedmiotu zamówienia:

1) każdy produkt winien być  wytworzony zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku   o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2010 roku nr 136 poz. 914 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie;

2) każdy produkt winien odpowiadać normom jakościowym GHP, GMP lub systemowi HACCP;

3) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polska Normą lub normami europejskimi.

1. 9. Zamawiający odmówi  przyjęcia dostawy w przypadku:

1) stwierdzenia nieświeżości dostarczonego artykułu;

2) dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony;

3) dostarczenia artykułów w terminie nie uzgodnionym z Zamawiającym;

4) dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem.

1. 10. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczanym asortymencie, Zamawiający odmówi jego przyjęcia i telefonicznie, faksem lub pocztą e-mail zgłosi reklamacje Wykonawcy.
   11. W przypadku ujawnienia wad tj.:

1) stwierdzenia nieświeżości dostarczonego artykułu,

2) dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony,

3) dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej faksem, pocztą e- mail lub telefonicznie.

1. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego artykułu na wolny od wad w terminie 4 godzin od zgłoszenia reklamacji.
   13. W przypadku niedotrzymania terminu wyznaczonego na reklamację, Zamawiający  będzie miał prawo zakupić na koszt Wykonawcy produkty będące jej przedmiotem.
   14. Wszelkie koszty związane z realizacją reklamacji ponosi Wykonawca.
   15. Wykonawca po dokonaniu dostawy będzie każdorazowo wystawiał fakturę.
   16. Należność za dostarczone towary, Wykonawca będzie ustalał każdorazowo w oparciu o ceny jednostkowe, wyszczególnione w pakiecie asortymentowym przez Wykonawcę.
   17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienie do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz przedstawił Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą odpowiedni dokument tj. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
       o działalności gospodarczej.

 

3. Termin realizacji zamówienia: IX 2023 – VI 2024 r.

 

4. Okres gwarancji cen: 3 miesiące.

 

5. Kryteria wyboru oferty:

 

Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie jedynym kryterium – kryterium najniższej ceny. Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Ocenie podlegać będzie tylko cena brutto oferty.

W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający będzie negocjował pisemnie z Wykonawcami. Wykonawca będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji.

Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający podpisze umowę z wybranym w drodze zapytania cenowego Wykonawcą na realizację zamówienia publicznego.

 

6. Istotne postanowienia umowy, wzór umowy (Załącznik nr 8)

 

7. Miejsce i termin złożenia oferty:

 

Ofertę wraz z wypełnionym pakietem asortymentowym należy złożyć w terminie do dnia 18.08.2023 r. do godziny 11⁰⁰ w sekretariacie Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa, Ostrożany 41, 17 – 312 Drohiczyn (pocztą lub osobiście, wiążąca jest data wpływu).

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej hasłem „Oferta cenowa na dostawę artykułów spożywczych, pakiet nr …”.

Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane i mogą zostać odebrane z siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Po tym terminie oferty zostaną zniszczone.

 

8. Termin otwarcia ofert:

Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi  18.08.2023 r. o godz. 12⁰⁰

 

9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Małgorzata Radziszewska, nr tel. 505 967 554.

10. Sposób przygotowania oferty:

 

Oferta sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do zapytania. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim oraz podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie strony oferty oraz załączników powinny być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wszystkie strony powinny być ponumerowane.

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. W ofercie należy przedstawić cenę brutto zgodnie z formularzem oferty. UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku).

Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po powiadomieniu wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. W przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru. Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne. Ich brak skutkuje odrzuceniem ofert na etapie oceny formalnej.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Rolniczych im. Wincentego Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41 (poczta Drohiczyn),tel.: 85 655 14 11  e-mail: zsrostrozany@siemiatycze.pl
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iodo.@ecrklex.pl,;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań placówki oświatowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz na podstawie art. 9 ust.1 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania;
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8. podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem: Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa – Prawo oświatowe  jest obligatoryjne.

   

     Przemysław Chraniuk  

Dyrektor ZSR w Ostrożanach

Pakiet_nr_I_Formularz_cenowo_asortymentowy.pdf

Pakiet_nr_II_Formularz_cenowo_asortymentowy.pdf

Pakiet_nr_III_Formularz_cenowo_asortymentowy.pdf

Pakiet_nr_IV_Formularz_cenowo_asortymentowy.pdf

Pakiet_nr_V_Formularza_cenowo_asortymentowy.pdf

Pakiet_nr_VI_Formularz_cenowo_asortymentowy.pdf

Formularz_ofertowy_Zalacznik_nr_7.pdf

Klauzula_informacyjna_do_zapytania_2023.pdf