•         

        REGULAMIN

        ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

        W ZESPOLE SZKÓŁ ROLNICZYCH IM. W.WITOSA W OSTROŻANACH

         

        I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

         

        § 1

        Podstawy prawne działalności socjalnej określają:

        1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Tekst  jednolity: Dz. U.  2024, poz. 288), zwana dalej „ustawą o ZFŚS”;
        2. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Tekst jednolity:  Dz. U.  2022, poz. 854), zwanej dalej „Ustawą o związkach zawodowych”;
        3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Tekst jednolity: Dz. U.  2023,  poz. 984), zwana dalej „Kartą Nauczyciela”;
        4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Tekst jednolity:  Dz. U. 2023, poz. 1465);
        5. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119);
        6. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych (Tekst jednolity: Dz.U. 2019, poz. 1781).

         

        § 2

        Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają:

        • Regulamin – należy przez to rozumieć Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach;
        • Ustawa o ZFŚS – Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Tekst jednolity: Dz. U. 2024, poz. 288);
        • Karta Nauczyciela – Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. -  Karta Nauczyciela (Tekst jednolity: Dz. U.  2023, poz. 984);
        • Ustawa o związkach zawodowych – Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Tekst jednolity:  Dz. U.  2022,  poz. 854); 
        • Fundusz – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych utworzony w Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach na podstawie ustawy o ZFŚS, zwany dalej Funduszem lub ZFŚS;
        • Zakład pracy lub Szkoła – należy przez to rozumieć Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach;
        • Osoba uprawniona – należy przez to rozumieć osoby wymienione w § 11 niniejszego Regulaminu;
        • Pracodawca – należy przez to rozumieć Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły;
        • Działalność socjalna – należy przez to rozumieć działalność opisaną w § 13 i § 18 niniejszego Regulaminu świadczone przez Pracodawcę;
        • Świadczenia – należy przez to rozumieć Świadczenia z Funduszu.

        § 3

        1. Niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „Regulaminem”, określa:
        1. zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zwanego dalej „Funduszem”) i gospodarowania jego środkami;
        2. zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu; zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej w Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach.
        1. Działalność socjalna, o której mowa w ust. 1. pkt. 3, obejmuje działalność opisaną w

        § 13 i § 18, świadczone na rzecz:

        1. różnych form wypoczynku;
        2. działalności kulturalno-oświatowej i sportowo – rekreacyjnej;
        3. udzielania pomocy finansowej;
        4. zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe w formie pożyczek.

         

        § 4

        1. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowią przepisy ustawy o ZFŚS, niniejszy Regulamin oraz Plan rzeczowo-finansowy.
        2. Roczny plan rzeczowo – finansowy stanowi podstawę podziału środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Plan ten może ulec zmianie w danym roku, w zależności od potrzeb wydatkowania środków.
        3. Dopuszcza się możliwość przenoszenia niewykorzystanych środków Funduszu przeznaczonych zgodnie z podziałem ustalonym w ust. 2 na finansowanie określonego rodzaju świadczeń na inny rodzaj świadczeń wymienionych w Regulaminie.
        4. Plan rzeczowo – finansowy zatwierdza Dyrektor w uzgodnieniu z Komisją Socjalną, w terminie do 30 kwietnia każdego roku, wg wzoru  stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
        5. Fundusz jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, zwanych dalej „osobami uprawnionymi”, wskazanymi w § 11 niniejszego Regulaminu, z uwzględnieniem ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
        6. Środki Funduszu przeznacza się na:
        1. świadczenia urlopowe przysługujące nauczycielom na podstawie art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela, o których mowa § 14 niniejszego Regulaminu;
        2. świadczenia socjalne, w tym pożyczki mieszkaniowe.

         

        § 5

        Środkami Funduszu gospodaruje – administruje Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach w uzgodnieniu z Komisją Socjalną.

         

        § 6

        1. Regulamin, coroczny plan rzeczowo – finansowy, jego wszelkie załączniki i zmiany  wymagają uzgodnienia z Komisją Socjalną.
        2. Komisja Socjalna jest powołana w celu usprawnienia procesu gospodarowania środkami Funduszu, przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu świadczeń i pomocy z Funduszu. Zasady powołania Komisji socjalnej oraz jej zadania i uprawnienia zostały określone w § 8 niniejszego Regulaminu.
        3. Świadczenia z Funduszu, zwane dalej „świadczeniami”, są przyznawane na wniosek osób uprawnionych, nie mają charakteru roszczeniowego i przyznawane są uznaniowo zgodnie z niniejszym Regulaminem, z wyjątkiem świadczeń urlopowych dla nauczycieli, o których mowa w § 14 niniejszego Regulaminu.
        4. Decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje Pracodawca w uzgodnieniu Komisją Socjalną. Osoby uprawnione, które nie korzystają z Funduszu nie mają podstaw do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu.

         

        § 7

        1. Pracodawca odpowiada za:
        1. ustalanie Regulaminu Funduszu i czuwanie nad jego aktualizowaniem;
        2. opracowanie wzorów wniosków związanych z działalnością Funduszu, stanowiących integralną część Regulaminu;
        3. przygotowanie Planu rzeczowo – finansowego na dany rok kalendarzowy;
        4. określenie zasad przyznawania i wysokości świadczeń w granicach wskazanych w Regulaminie;
        5. przyznawanie świadczeń z Funduszu zgodnie z wnioskami osób uprawnionych i Planem rzeczowo – finansowym;
        6. bieżącą analizę poniesionych wydatków;
        7. przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz   Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
        8. zachowanie tajemnicy.
        1. Sprawy administracyjno – finansowe związane z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu prowadzi Komisja Socjalna.
        2. Sprawy finansowo – księgowe związane z wypłatami środków z Funduszu prowadzone są w dziale księgowości Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, który prowadzi obsługę finansowo – księgową Pracodawcy.
        3. W sprawach dotyczących przyznawania świadczeń dla Dyrektora, na jego wniosek, rozstrzyga organ prowadzący a konkretnie Starosta lub osoba przez niego upoważniona.
        4. Wszystkie osoby, które mają dostęp do danych osobowych w ramach wykonywania    czynności w zakresie ZFŚS zobowiązane są do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i zachowania tajemnicy.
        5. Pracodawca kieruje się zasadami bezstronności, sprawiedliwości oraz gospodarności.                                     

         

        § 8

        1. Tworzy się Komisję Socjalną, w skład której wchodzą cztery osoby wskazane przez Pracodawcę.
        2. Komisja Socjalna powoływana jest na czas nieokreślony. Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego i Sekretarza Komisji Socjalnej.
        3. W razie rezygnacji z funkcji lub zwolnienia z pracy członka Komisji Socjalnej, Pracodawca uprawniony jest do powołania w jego miejsce nowej osoby zachowując zasady określone w ust. 1.
        4. Pracą Komisji kieruje jej Przewodniczący na podstawie przepisów niniejszego Regulaminu.
        5. Komisja socjalna obraduje w wyznaczonym przez siebie dniu w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. Komisja Socjalna może obradować poza wyznaczonym terminem lub odwołać posiedzenie, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Obrady zwołuje Przewodniczący Komisji Socjalnej w porozumieniu z Pracodawcą.
        6. Do zadań Komisji Socjalnej należy:                                                                            
        1. opracowywanie projektu planu wykorzystania środków Funduszu na poszczególne cele;
        2. przyjmowanie i opiniowanie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych, zgodnie z  planem rzeczowo – finansowym;
        3. przedkładanie pracodawcy  do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych;
        4. bieżąca analiza poniesionych wydatków;
        5. wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale środków Funduszu;
        6. określanie zasad przyznawania i wysokości świadczeń w granicach wskazanych w Regulaminie;
        7. podania w protokole argumentacji w przypadku odmownego rozpatrzenia złożonego wniosku, a na żądanie osoby zainteresowanej podanie argumentacji do jej wiadomości pisemnie;
        8. zachowanie tajemnicy;
        9. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. 
        1. Komisja Socjalna stosuje przepisy ustawy o ZFŚS oraz przepisy niniejszego Regulaminu.
        2. Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do przestrzegania przepisów wynikających  z ustawy o ochronie danych osobowych oraz zachowania tajemnicy.
        3. Komisja Socjalna kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności.
        4. W przypadku ogłoszenia w kraju stanu wyjątkowego, jak na przykład stanu epidemicznego, który będzie utrudniał osobiste spotkanie się członków Komisji Socjalnej w celu wykonywania swoich zadań, o ile będzie to możliwe z uwagi na uwarunkowania techniczne,  dopuszcza się możliwość udziału Członków Komisji Socjalnej w posiedzeniu Komisji Socjalnej za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (np. za pośrednictwem telekonferencji).

         

                                                                                                                                                                

        II. ŹRÓDŁA FUNDUSZU

        § 9

        Źródłami Funduszu są:

        1. Coroczny odpis podstawowy na jednego zatrudnionego pracownika administracji i obsługi w wysokości określonej w art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS. tj. w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
        2. Coroczny odpis dla nauczycieli w wysokości ustalanej na podstawie art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela, tj. w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć), skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 , ust 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku.
        3. Coroczny odpis, o którym mowa w art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela dla nauczycieli będących emerytami, rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, tj. w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku.
        4. Środki Funduszu zwiększa się o:
        1. środki, o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy o ZFŚS - odpis dla emerytów i rencistów (niebędących nauczycielami), tj. w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1;
        2. środki o których mowa w art. 5 ust. 4 ustawy o ZFŚS – odpis na każdą zatrudnioną  osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień   niepełnosprawności, tj. w wysokości 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1;
        3. odsetki od środków funduszu;
        4. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych;
        5. wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej;
        6. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe;
        7. inne środki określone ustawą o ZFŚS i w odrębnych przepisach.
        1. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz.

         

        § 10

        1. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
        2. W terminie do 31 maja danego roku przekazuje się na rachunek bankowy Funduszu co najmniej 75% należnych środków odpisu podstawowego, a w terminie do 30 września pozostałą część należnych środków (do 100%).
        3. W terminie do 31 grudnia danego roku dokonuje się korekty wysokości odpisu i wpłaconych środków.
        4. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny.

         

         

         

        III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

         

        § 11

        1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są:
        1. pracownicy zatrudnieni w zakładzie pracy bez względu na rodzaj nawiązania stosunku pracy (np. na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania), bez względu na wymiar czasu pracy od momentu zatrudnienia;
        2. pracownicy przebywający na urlopie bezpłatnym, urlopach związanych z rodzicielstwem jak np. urlop macierzyński, wychowawczy, rodzicielski, ojcowski, nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, nauczyciele przebywający na urlopach dla poratowania zdrowia;
        3. emeryci i renciści oraz osoby pobierające nauczycielskie świadczenie kompensacyjne – byli pracownicy zakładu pracy, dla których szkoła była ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę, rentę lub nauczycielskie świadczenie kompensacyjne;
        4. członkowie rodzin.
        1. Do członków rodziny, o których mowa w ust. 1 pkt 4, zalicza się:
        1. pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne, przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej oraz dzieci współmałżonka (prowadzące wspólne gospodarstwo domowe z osobą wskazaną w ust. 1 pkt. 1 i 2) w wieku do lat 18, a jeżeli pobierają naukę w formach szkolnych lub na studiach (i nie wstąpiły w związek małżeński) – do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia;
        2. osoby wymienione w pkt 1 posiadające orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności (lub równoważne) – bez względu na wiek;
        3. współmałżonka.
        1. Inne osoby uprawnione:
        1. konkubenta/partnera pod warunkiem wspólnego prowadzenia gospodarstwa domowego i posiadania wspólnego dziecka z osobą uprawnioną, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2;
        2. osoby pobierające świadczenia przedemerytalne, dla których zakład pracy był ostatnim miejscem zatrudnienia, pod warunkiem, że nie podjęły pracy u innego pracodawcy;
        3. członkowie rodzin zmarłych pracowników oraz emerytów i rencistów – byłych pracowników  zakładu, jeżeli są uprawnieni do renty rodzinnej po zmarłym – w okresie pobierania renty rodzinnej.  

         

        § 12

        1. Osoby, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 3, ubiegające się o świadczenia z Funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z Funduszu poprzez przedłożenie decyzji o przyznaniu prawa do emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego oraz oświadczenie, że zakład pracy był ich ostatnim zakładem pracy.
        2. W przypadku „członków rodzin”, o których mowa w § 11 ust. 2, należy złożyć następujące dokumenty:
        1. w przypadku dzieci powyżej 18 roku życia – oświadczenie ujęte w Załączniku Nr 2, potwierdzające pobieranie nauki oraz że dziecko pozostaje na utrzymaniu pracownika, emeryta, rencisty lub osoby pobierającej nauczycielskie świadczenie kompensacyjne i z nim zamieszkuje lub zamieszkuje w internacie, akademiku, itp. w innym mieście, w którym mieści się jego szkoła/uczelnia;
        2. w przypadku dzieci niezdolnych do samodzielnej egzystencji lub niezdolnych do pracy – orzeczenie zespołu orzekania do spraw niepełnosprawności lub organu rentowego.
        1. Osoby, o których mowa w § 11 ust. 3 pkt. 1 zobowiązane są przedłożyć oświadczenie ujęte w Załączniku Nr 2 o wspólnym prowadzeniu gospodarstwa domowego z osobą uprawnioną, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz np. na wezwanie Pracodawcy przedstawić do wglądu skrócony akt urodzenia wspólnego dziecka.
        2. Osoby, o których mowa w § 11 ust. 3 pkt. 2 ubiegające się o świadczenia z Funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z Funduszu poprzez przedłożenie decyzji o przyznaniu prawa do świadczenia przedemerytalnego oraz oświadczenie, że zakład pracy był ich ostatnim zakładem pracy i nie podjęły zatrudnienia u innego pracodawcy.
        3. Osoby, o których mowa w § 11 ust. 3, pkt 3 ubiegające się o świadczenia z Funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z Funduszu poprzez przedłożenie decyzji o przyznaniu renty rodzinnej oraz aktualny dokument wpłaty renty lub np. do wglądu akt zgonu.

         

        IV.  DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

        § 13

        Środki Funduszu przeznaczone są na następującą działalność socjalną:

        1. Dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą.
        2. Finansowanie działalności kulturalno – oświatowej i sportowo – rekreacyjnej, w tym m.in. finansowanie imprez masowych: artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych, wycieczek, festynów, kuligów, majówek, biwaków, wyjazdów integracyjnych, różnych form aktywnego wypoczynku, rajdów, spływów  kajakowych oraz dofinansowanie zakupu karnetów i biletów na te imprezy.
        3. Udzielenie pomocy finansowej w formie:
        1. zapomogi zwykłej, przeznaczonej dla osób znajdujących się w najtrudniejszej sytuacji socjalnej;
        2. szczególnej zapomogi losowej w przypadku:
        • indywidualnych zdarzeń losowych, w tym m.in. nagłych wypadków, kradzieży, pożaru, powodzi lub zalania mieszkania (domu) oraz klęsk żywiołowych, kataklizmów i innych osobistych wypadków losowych;
        • długotrwałej choroby osoby uprawnionej;
        • śmierci członka rodziny, tj. (współmałżonka, konkubenta/partnera).
        1. Pomocy finansowej  w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie   jesienno-zimowym w formie świadczeń finansowych, paczek z okazji Świąt Bożego Narodzenia dla dzieci pracowników pod warunkiem że nie  osiągnęły wieku 16 lat (dzień urodzenia kończy prawo do świadczenia)   .
        2. Zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczek udzielanych na warunkach określonych umową.

        § 14

        Niezależnie od dofinansowania, o którym mowa w § 13 nauczycielom przysługuje  świadczenie urlopowe na zasadach określonych w art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela, tj. „z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, o którym mowa w ust. 1, wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym”.

         

        § 15

        Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z Funduszu.

         

        V. ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

         

        § 16

        Pomoc z Funduszu udzielana jest osobom uprawnionym do korzystania ze środków Funduszu na ich wniosek, (którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu) i przyznawana jest według następujących zasad:

        1. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, o którym mowa w § 13 ust. 1, tj. „wczasy pod gruszą”:
        1. przyznaje się nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym na gospodarstwo domowe, do wniosku o dofinansowanie nie jest wymagana faktura, ani żaden dokument potwierdzający fakt wypoczynku.
        1. Dofinansowanie do działalności kulturalno – oświatowej oraz sportowo – rekreacyjnej, o której mowa w §13 ust. 2:
        1. wymagane jest  składanie wniosków i obowiązuje kryterium socjalne
        2. finansowania imprez, o których mowa w § 13 pkt 2,  nie częściej niż 2 razy w roku;
        3. zorganizowanie imprezy ze środków ZFŚS wymaga zapewnienia możliwości udziału w niej przez wszystkie osoby uprawnione na zasadzie dobrowolności:
        • pracodawca ma obowiązek powiadomić wszystkie osoby uprawnione z 14 - dniowym  wyprzedzeniem o organizowaniu takiej imprezy  (tryb powiadamiania: w formie zaproszenia, telefonicznie lub za pomocą służbowej poczty elektronicznej);
        • osoby, które nie wezmą udziału w takiej imprezie, nie mogą domagać się wypłaty ekwiwalentu lub przyznania innego świadczenia z tego tytułu.
        1. Pomoc finansowa, o której mowa w § 13 ust. 3 przyznawana jako:
        1. zapomoga zwykła, przyznawana jest na wniosek osobie uprawnionej w związku z trudną sytuacją materialną, nie częściej niż jeden raz w roku, na gospodarstwo domowe
        2. szczególna zapomoga losowa, przyznawana jest nie częściej niż jeden raz w roku, na gospodarstwo domowe.  Warunkiem uzyskania pomocy jest przedstawienie do wniosku wiarygodnego dokumentu potwierdzającego zaistniałą sytuację, tj.:
        3. w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych - dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenie, w związku z którym pomoc ma zostać przyznana (np. protokoły, faktury, zaświadczenia z odpowiedniego organu administracji rządowej lub samorządowej, kopia protokołu od ubezpieczyciela, zaświadczenie z policji, zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej, zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej lub inne dokumenty jasno potwierdzające fakt zdarzenia losowego);
        4. w przypadku długotrwałej choroby - zaświadczenie lekarza o długotrwałej chorobie,  bez nazwy choroby;
        5. w przypadku śmierci najbliższego członka rodziny – oświadczenie wnioskodawcy oraz  np. do wglądu w akt zgonu.
        6. zapomogi wypłacane będą w kwocie do 2000 zł;
        1. Pomoc finansowa w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie jesienno – zimowym, o którym mowa w § 13 ust. 4,  można uzyskać nie częściej niż raz w roku na gospodarstwo domowe oraz paczki dla dzieci pracowników.
        2. Dzieci których obydwoje rodzice są pracownikami ZSR w Ostrożanach otrzymują jedno świadczenie (świadczenie przysługuje na  dziecko).
        3. Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczek, o których mowa w § 13 ust. 5, udzielana jest stosownie do warunków określonych w § 18.            

         

        VI. ZASADY DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH                                                             

         

        § 17

        1. Administratorem danych osobowych w związku z gospodarowaniem środkami Funduszu jest Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach z siedzibą w Ostrożany 41 tel. 85  655 14 01, e-mail: zsrostrozany@siemiatycze.pl
        2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, zwanego dalej IOD, z którym można kontaktować się poprzez adres e-mail: iodo@ecrklex.pl
        3. Udostępnienie Pracodawcy danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.
        4. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
        5. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji zadań pracodawcy – administratora w związku z prowadzoną przez niego działalnością socjalną na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Tekst  jednolity: Dz. U.  2024, poz. 288), zwana dalej „ustawą o ZFŚS”.
        6. Dane osobowe osób uprawnionych są przetwarzane do celów związanych udzieleniem wsparcia/przyznaniem świadczenia z Funduszu, rozpatrzeniem wniosku, udokumentowaniem przyznania lub odmowy przyznania świadczenia ze środków Funduszu, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności art. 8 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
        7. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych pozyskanych celem realizacji postanowień ustawy o ZFŚS oraz niniejszego Regulaminu otrzymują pisemne upoważnienie od Pracodawcy do przetwarzania pozyskanych danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia.
        8. Osoby, o których mowa w ust. 6 są obowiązane do zachowania pozyskanych danych osobowych w tajemnicy.
        9. Odbiorcą danych osobowych są osoby upoważnione przez Pracodawcę/Administratora do przetwarzania danych osobowych oraz uprawnione organy publiczne, w związku z obowiązkami prawnymi.
        10. Dane osobowe mogą być przekazane lub udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
        11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowej.
        12. Osobie, która podała dane osobowe, przysługuje prawo żądania dostępu do treści danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
        13. Pracodawca przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 1a, przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi lub świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń oraz przez okres ustalony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt  obowiązującym w Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, zgodnie z kategorią archiwizacyjną.
        14. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich są pozyskiwane. Odmowa udostępnienia danych osobowych Administratorowi jest równoznaczna z odmową wsparcia z Funduszu, ponieważ podanie danych jest konieczne do przyznania świadczenia z Funduszu w związku z art. 8 ust 1, ust. 1a, ust. 1b, ust. 1c i ust. 1d ustawy o ZFŚS, w związku z niniejszym Regulaminem sporządzonym na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS.
        15. Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych, o których mowa w art. 8 ust. 1a, ustawy o ZFŚS, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w art. 8 ust. 1a i 1c ustawy.                                   

         

        VII. POŻYCZKI MIESZKANIOWE

         

        § 18

        1. Z Funduszu udzielana jest zwrotna pomoc w formie oprocentowanej pożyczki mieszkaniowej na warunkach określonych w umowie.
        2. Pożyczka mieszkaniowa może być udzielona w kwocie max do 5000 zł z przeznaczeniem na:
        1. budowę lub zakup domu jednorodzinnego lub mieszkania w budynku wielorodzinnym;
        2. adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny;
        3. zamianę domu lub mieszkania na inny dom lub mieszkanie;
        4. remont lub modernizację domu lub mieszkania.
        1. Okres spłaty  pożyczki wynosi od 1 do 2 lat.
        2. Pożyczka mieszkaniowa podlega oprocentowaniu w zależności od okresu spłaty i wynosi:
        1. 1%  w stosunku rocznym – okres spłaty pożyczki wynosi 12 miesięcy;
        2. 2%  w stosunku rocznym – okres spłaty pożyczki wynosi 24 miesiące.
        1. Odsetki liczone są wg wzoru:
        1. O=P x (S : 100) x [ (r + 1): 24,]

        gdzie: O - odsetki; P – kwota pożyczki; S – stopa oprocentowania; r – liczba rat.

        Liczby 100,1, 24 są wartościami stałymi

        1. Kwotę odsetek zaokrąglamy do pełnych złotych w taki sposób, że kwotę odsetek   wynoszącą mniej niż 50 groszy pomija się, a kwotę odsetek wynoszącą 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych. Kwota odsetek jest dodawana do pierwszej raty spłaty pożyczki.
        1. Warunkiem uzyskania pożyczki mieszkaniowej jest spełnienie następujących kryteriów:
        1. zatrudnienie w zakładzie pracy bez względu na rodzaj nawiązania stosunku pracy (np. na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania), na czas wnioskowanej długości spłaty pożyczki lub posiadanie emerytury lub renty;
        2. brak zadłużenia w zakładzie pracy.
        1. Pożyczka jest udzielana na bieżące potrzeby mieszkaniowe pracownika, emeryta lub rencisty.
        2. Podstawą wypłaty przyznanej kwoty pożyczki jest zawarcie umowy, podpisanej przez Pracodawcę, pożyczkobiorcę i dwóch poręczycieli.
        3. Zabezpieczeniem spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę jest jej poręczenie przez dwóch poręczycieli.
        4. Poręczycielem może być osoba zatrudniona w zakładzie pracy na czas nieokreślony. Ta  sama osoba może być poręczycielem maksymalnie 2 pożyczek równocześnie. Osoby dokonujące poręczenia, wyrażają zgodę na potrącenie z ich wynagrodzenia za pracę rat pożyczki w razie zaprzestania jej spłaty przez pożyczkobiorcę.
        5. Udzielenie kolejnej pożyczki na cele mieszkaniowe możliwe jest po całkowitej spłacie    poprzednio uzyskanej pożyczki.
        6. W razie śmierci pożyczkobiorcy niespłaconą część pożyczki umarza się w całości wraz z odsetkami.
        7. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z oprocentowaniem w razie   rozwiązania:
        1. z pracownikiem stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracownika;
        2. stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem.
        1. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w innym trybie niż określone w ust. 14, spłata pożyczki następuje na warunkach ustalonych w umowie.
        2. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli.
        3. Wzór wniosku o udzielenie pożyczki stanowi Załącznik nr 4, natomiast wzór umowy pożyczki mieszkaniowej stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.   

         

        VIII. ZASADY BADANIA SYTUACJI SOCJALNEJ

         

        § 19

        1. Osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych usług i świadczeń finansowanych z Funduszu składają do Pracodawcy w terminie do 30 kwietnia każdego roku Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, (zwane dalej „Oświadczeniem”), którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. Powyższe jest konieczne do ustalenia lub zmiany progów dochodowych na dany rok kalendarzowy oraz sporządzenia Planu rzeczowo-finansowego. Pracownik, który nie zamierzał korzystać z Funduszu i nie złożył Oświadczenia w ww. terminie, a jego sytuacja zmieniła się i potrzebuje wsparcia z Funduszu, składa Oświadczenie wraz z pierwszym wnioskiem.
        2. Pracownicy zatrudnieni po 30 kwietnia składają ww. oświadczenie wraz z pierwszym wnioskiem.
        3. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest wymagane do ustalenia sytuacji socjalnej uprawnionego, w celu ustalenia wysokości świadczeń. Niezłożenie  Oświadczenia oraz niedostarczenie go na wezwanie pracodawcy, skutkuje odmownym rozpatrzeniem wniosku.
        4. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest dokumentem. Prawdziwość danych zawartych w Oświadczeniu, potwierdzona jest własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie.
        5. Pracodawca ma prawo dokonywania weryfikacji prawdziwości danych podanych w Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej i w tym celu może żądać od uprawnionego lub uprawnionych członków jego gospodarstwa domowego dodatkowych informacji w formie oświadczenia, a także przedstawienia dokumentów potwierdzających prawdziwość informacji. W tym celu Pracodawca oraz Komisja Socjalna może żądać dokumentów takich jak np. zaświadczenie o dochodach i przysporzeniach pracownika, jego współmałżonka, dzieci lub innej osoby uprawnionej prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe wraz z uprawnionym, zaświadczenia z urzędu skarbowego, zaświadczenia z ośrodka pomocy społecznej lub innych instytucji o pobieranych świadczeniach i dopłatach, zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły lub na studia, decyzji powiatowego urzędu pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku, decyzji o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku, świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią waloryzacją, do wglądu kopii PIT – u składanego do urzędu skarbowego, itp.
        6. Nieprzedłożenie dokumentów na żądanie pracodawcy w terminie określonym w żądaniu skutkuje odmownym rozpatrzeniem wniosku.
        7. O zmianie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, podanej w Oświadczeniu, a mającej istotny wpływ na wysokość pozyskiwanych środków z Funduszu (np. istotna zmiana, która kwalifikuje wnioskodawcę do innego progu/grupy dochodowej), osoba uprawniona informuje Pracodawcę we wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu.
        8. Do sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej gospodarstwa domowego zalicza się wszelkie dochody netto podlegające i niepodlegające opodatkowaniu oraz przychody i przysporzenia wszystkich członków gospodarstwa domowego (również dzieci), w szczególności: 
        1. wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia oraz na podstawie umów cywilnoprawnych jak np. umowa zlecenia i o dzieło, umów agencyjnych lub umów o pracę nakładczą;
        2. dochody osiągnięte za granicą;
        3. emerytury, renty, nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, zasiłki i świadczenia z ubezpieczenia społecznego (chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.);
        4. dieta sołtysa, dieta radnego i kwoty innych diet otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich;
        5. stypendia, staż;
        6. zasiłki przysługujące bezrobotnym;
        7. dochody z marketingu wielopoziomowego (MLM);
        8. dochody z kryptowalut;
        9. dochody z dywidendy;
        10. dochód niani (opiekunki do dziecka);
        11. dochody z tytułu: członkostwa w spółdzielni, wykonywania wolnego zawodu, działalności twórczej lub artystycznej;
        12. dochody z gospodarstwa rolnego obliczone na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych, przyjmując że z 1ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości określonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego);
        13. dochody z dopłat dla rolników;
        14. dochody z działalności gospodarczej, (w przypadku dochodu z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz podatkiem liniowym należy wykazać dochód wynikający z ewidencji księgowej lub deklaracji PIT  pomniejszony o koszty uzyskania i zapłacony podatek, natomiast w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w sposób zryczałtowany (np. w formie ryczałtu lub karty podatkowej) przyjmuje się dochód określony szacunkowo przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą);
        15. dochody z najmu, dzierżawy;
        16. dochody z innych źródeł;
        17. otrzymywane alimenty, świadczenia z funduszu alimentacyjnego;
        18. świadczenia wychowawcze (800+) i inne świadczenia o podobnym charakterze;
        19. świadczenia rodzinne;
        20. zasiłki, świadczenia i dodatki różnego rodzaju i inne cykliczne świadczenia, lub świadczenia  jednorazowe o znacznej wysokości, czyli takiej, która ma wpływ na  sytuację życiową i materialną;
        21. inne dochody i świadczenia nie wymienione wyżej.
        1. Pod pojęciem dochód netto, o którym mowa w ust. 9, należy rozumieć przychód pomniejszony o:
        1. składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne;
        2. podatek dochodowy od osób fizycznych.
        1. Dochody i świadczenia, o których mowa w ust. 9, podlegają pomniejszeniu o kwoty alimentów świadczonych na rzecz innych osób.
        2. Od wykazanych w Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dochodów i  przysporzeń nie należy odejmować zobowiązań takich jak np.: spłata rat kredytu, pożyczki, składek, dobrowolnego ubezpieczenia na życie, rat pożyczki z ZFŚS, wpłat na PPK, itp.
        3. Na Oświadczeniu należy wykazać dochody i przysporzenia, o których mowa w ust. 8, za rok poprzedzający rok złożenia Oświadczenia.
        4. Osoby, które rozpoczynają pracę i nie osiągnęły dochodów w roku poprzedzającym złożenie Oświadczenia lub wstąpiły w związek małżeński/rozwiodły się w roku złożenia  Oświadczenia lub w razie zmniejszenia się/powiększenia liczby osób w gospodarstwie domowym podają średni miesięczny dochód z miesiąca poprzedzającego złożenie Oświadczenia w przeliczeniu na osobę w gospodarstwie domowym.
        5. Wykazane w Oświadczeniu roczne dochody i przysporzenia, określone  w ust. 8 oraz pomniejszone o świadczenia o których mowa w ust. 10, należy podzielić przez liczbę osób w gospodarstwie domowym, a następnie podzielić przez dwanaście – zgodnie ze wzorem Oświadczenia, o którym mowa w ust. 1. Tak ustalona wartość jest podstawą do ustalenia wysokości świadczeń z Funduszu.
        6. Przez gospodarstwo domowe rozumie się: uprawnionego oraz wszystkie osoby   zamieszkujące wspólnie z nim i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe. Dotyczy to również małżonka lub partnera pracujących za granicą lub w delegacji oraz dzieci, które zamieszkują w innej miejscowości ze względu na szkołę (np. w internacie) lub uczelnię, jednocześnie pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym.
        7. Małżonkowie posiadający rozdzielność majątkową składają w miarę możliwości jedno Oświadczenie, aby wykazać sytuację socjalną wspólnego gospodarstwa domowego na jednym dokumencie. 

         

        IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE         

        § 20

        1. Osoba korzystająca ze świadczeń ze środków Funduszu, która złożyła Oświadczenie niezgodne z prawdą, i/lub podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła Pracodawcę w błąd albo wykorzystała przyznane środki z Funduszu niezgodnie z ich przeznaczeniem, jest zobowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty/świadczenia z Funduszu, a w przypadku zakupu świadczenia przez Pracodawcę, zostaje obciążona pełnymi kosztami, poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia.
        2. W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczenia niezgodnie z ustawą o ZFŚS oraz niniejszym Regulaminem lub brakiem środków finansowych na wnioskowany cel, Pracodawca podejmuje decyzję odmowną w sprawie przyznania przedmiotowego świadczenia. W wyjątkowych przypadkach, kiedy jest możliwość przeniesienia środków z rezerwy lub środków zaplanowanych pierwotnie na inny cel, na który nie zostały wykorzystane i zachodzi małe prawdopodobieństwo, że zostaną wykorzystane w całości, Pracodawca może w porozumieniu z Komisją Socjalną, dokonać przeniesienia środków w Planie rzeczowo – finansowym na wnioskowany przez uprawnionego cel i przyznać świadczenie.
        3. Odmowna decyzja Pracodawcy wymaga uzasadnienia wpisanego do protokołu. Pisemne uzasadnienie odmownie załatwionego wniosku przekazywane jest wnioskodawcy na jego  żądanie.
        4. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Pracodawcy w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego uzasadnienia odmowy. Odwołujący się podaje w uzasadnieniu okoliczności, których Pracodawca nie uwzględnił.
        5. Ponowna odmowna decyzja Pracodawcy jest ostateczna.
        6. Świadczenia z Funduszu podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w zakresie określonym właściwą ustawą.                                                                                          

        § 21

        1. Wnioski o przyznanie pomocy finansowej lub rzeczowej będą rozpatrywane w terminie do 7 dni od złożenia wniosku, a wnioski o pomoc losową i pomoc w związku z długotrwałą chorobą lub śmiercią, w terminie do 5 dni od dnia złożenia wniosku.
        2. Wnioski i oświadczenia można składać:
        1. w sekretariacie lub w pokoju administracji bezpośrednio osobie upoważnionej przez Dyrektora szkoły,
        2. za pomocą poczty tradycyjnej.
        1. Wnioski składane w formie elektronicznej, przesyłane są na specjalny adres e-mail, tj.: zsrostrozany@siemiatycze.pl do którego dostęp mają tylko upoważnione osoby.

                                       

        § 22

        Zmiana postanowień Regulaminu jest dokonywana w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.

        § 23

        W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.

         

        § 24

        Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:

        1. Załącznik nr 1 – plan rzeczowo – finansowy
        2. Załącznik nr 2 – wzór Oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
        3. Załącznik nr 3 – wzór wniosku o świadczenie z Funduszu
        4. Załącznik nr 4 – wniosek o pożyczkę na cele mieszkaniowe
        5. Załącznik nr 5 – wzór umowy pożyczki mieszkaniowej

         

        § 25

        Regulamin jest ogólnie dostępny wszystkim uprawnionym w sekretariacie, stronie internetowej i administracji Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach.

         

        Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach  obowiązuje od dn.   …………….……………… .

         

        Uzgodniono z  zakładową organizacją związkową działającą w zakładzie pracy:

                                                          

         

           ………………………………………….

            (podpis i pieczęć zakładowej organizacji związkowej)

         

        ….…………………..………

                                                                                                                                               (pieczęć i podpis Pracodawcy)

                                                                                                                                  

        Objaśnienie:

        1. Osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych usług i świadczeń finansowanych z Funduszu składają do Pracodawcy w terminie do 30 kwietnia każdego roku Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Powyższe jest konieczne do ustalenia lub zmiany progów dochodowych na dany rok kalendarzowy oraz sporządzenia Planu rzeczowo-finansowego. Pracownik, który nie zamierzał korzystać z Funduszu i nie złożył Oświadczenia w ww. terminie, a jego sytuacja zmieniła się i potrzebuje wsparcia z Funduszu, składa Oświadczenie wraz z pierwszym wnioskiem.
        2. Pracownicy zatrudnieni po 30 kwietnia składają ww. oświadczenie wraz z pierwszym wnioskiem.
        3. Wysokość przyznawanych świadczeń uzależniona jest od kryterium dochodowego, czyli od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby ubiegającej się o przyznanie świadczenia i osób pozostających z nią we wspólnym gospodarstwie domowym, tzn. małżonka/partnera i dzieci wnioskodawcy do 18 roku życia lub uczące się do 25 roku życia.
        4. Do sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej gospodarstwa domowego zalicza się wszelkie dochody netto podlegające i niepodlegające opodatkowaniu oraz przychody i przysporzenia wszystkich członków gospodarstwa domowego (również dzieci), w szczególności: 
        1. wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia oraz na podstawie umów cywilnoprawnych jak np. umowa zlecenia o dzieło, umów agencyjnych lub umów o pracę nakładczą;
        2. dochody osiągnięte za granicą;
        3. emerytury, renty, nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, zasiłki i świadczenia z ubezpieczenia społecznego (chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.);
        4. dieta sołtysa, dieta radnego i kwoty innych diet otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich;
        5. stypendia, staż;
        6. zasiłki przysługujące bezrobotnym;
        7. dochody z dywidendy;
        8. dochody z tytułu wykonywania wolnego zawodu, działalności twórczej lub artystycznej;
        9. dochody z gospodarstwa rolnego obliczone na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych, przyjmując że z 1ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości określonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego);
        10. dochody z dopłat dla rolników;
        11. dochody z działalności gospodarczej, (w przypadku dochodu z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz podatkiem liniowym należy wykazać dochód wynikający z ewidencji księgowej lub deklaracji PIT  pomniejszony o koszty uzyskania i zapłacony podatek, natomiast w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w sposób zryczałtowany (np. w formie ryczałtu lub karty podatkowej) przyjmuje się dochód określony szacunkowo przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą);
        12. dochody z najmu, dzierżawy;
        13. dochody z innych źródeł;
        14. otrzymywane alimenty, świadczenia z funduszu alimentacyjnego;
        15. świadczenia wychowawcze (800+) i inne świadczenia o podobnym charakterze;
        16. świadczenia rodzinne;
        17. zasiłki, świadczenia i dodatki różnego rodzaju i inne cykliczne świadczenia, lub świadczenia jednorazowe o znacznej wysokości, czyli takiej, która ma wpływ na  sytuację życiową i materialną;
        18. inne dochody i świadczenia nie wymienione wyżej.
        1. Dochody i świadczenia podlegają pomniejszeniu o kwoty alimentów świadczonych na rzecz innych osób.
        2. Od wykazanych w Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dochodów i  przysporzeń nie należy odejmować zobowiązań takich jak np.: spłata rat kredytu, pożyczki, składek organizacji związkowych, dobrowolnego ubezpieczenia na życie, rat pożyczki z ZFŚS, wpłat na PPK, itp.
        3. Wykazane w Oświadczeniu roczne dochody i przysporzenia z roku kalendarzowego poprzedzającego złożenie Oświadczenia należy podzielić przez liczbę osób w gospodarstwie domowym, a następnie podzielić przez dwanaście. Tak ustalona wartość jest podstawą do ustalenia wysokości świadczeń z Funduszu.
        4. Pod pojęciem dochód netto, należy rozumieć przychód pomniejszony o: składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne oraz zapłacony podatek dochodowy od osób fizycznych.
        5. Dla dochodów z działalności gospodarczej, opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz podatkiem liniowym należy wykazać dochód wynikający z ewidencji księgowej, pomniejszony o koszty uzyskania przychodów i podatek zgodnie z deklaracją PIT, natomiast w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w sposób zryczałtowany (np. w formie ryczałtu przyjmuje się dochód określony szacunkowo przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą).
        6. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest dokumentem. Prawdziwość danych zawartych w Oświadczeniu, potwierdzona jest własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie.
        7. Pracodawca ma prawo dokonywania weryfikacji prawdziwości danych podanych w Oświadczeniu i w tym celu może żądać od uprawnionego lub uprawnionych członków jego gospodarstwa domowego dodatkowych informacji w formie oświadczenia, a także przedstawienia dokumentów potwierdzających prawdziwość informacji. Nieprzedłożenie dokumentów na żądanie pracodawcy w terminie określonym w żądaniu skutkuje odmownym rozpatrzeniem wniosku.                                    

    • Dokumenty do pobrania