Przetargi/Ogłoszenia

Zaproszenie do złożenia oferty na Dostawę materiałów niezbędnych do realizacji zajęć dodatkowych VCC Wykonywanie usług kelnerskich realizowanych w ramach projektu "Zawodowy sukces"

SR.III.017.5.1.2018

Ostrożany, 2018-01-11

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający

Nabywca:

Powiat Siemiatycki , ul. Leg. Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze NIP 544 143 71 02

Odbiorca/realizator:

Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn NIP 544 126 99 81 , dalej Zamawiający

Tel, faks: 85 6551401

www. https://zsrostrozany.edupage.org

zaprasza do złożenia oferty na:

Dostawa materiałów niezbędnych do realizacji zajęć dodatkowych : VCC Wykonywanie usług kelnerskich

realizowanych w ramach projektu „Zawodowy sukces” o numerze RPO.03.03.01-20-0086/16
w ramach Osi priorytetowej III Kompetencje i Kwalifikacje, Działania 3.3 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki, Poddziałania 3.3.1 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki – poza ZIT BOF Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Postępowanie prowadzone jest w celu tzw. „Rozeznania rynku” i wybrania najkorzystniejszej oferty.

II . Szczegółowy opis zamówienia :

Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa materiałów niezbędnych do realizacji zajęć dodatkowych : VCC Wykonywanie usług kelnerskich.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia – materiałów niezbędnych do realizacji zajęć zawiera załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

UWAGA – określenie przedmiotu zamówienia stanowi 1 zestaw na grupę szkoleniową. Zamawiający ma trzy grupy szkoleniowe.

Zamawiający użył nazw własnych produktów w celu określenia przedmiotu zamówienia dlatego, iż nie jest w stanie opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń.

3.1 Jeżeli w zapytaniu ofertowym występuje wskazanie znaków towarowych, patentów, lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu a także norm aprobat technicznych należy odczytywać je jako przykładowe i służą one określeniu pożądanego standardu produktów i określeniu właściwości i wymogów założonych w zapytaniu ofertowym dla danych produktów. Dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych ( w oparciu o produkty innych producentów) pod warunkiem spełnienia takich samych właściwości towarów. Wykonawca dostawy który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać , ze oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca dostawy zobowiązany jest przedstawić na piśmie zamienne produkty oraz zwrócić się z zapytaniem czy Zamawiający uzna zaproponowane rozwiązanie za równoważne.

3.2 Wykonawca oświadcza, iż wszystkie oferowane produkty nadają się do zastosowania w pracy
z uczniami co oznacza w szczególności że: - mogą zostać użyte przez ludzi w sposób określony przez producenta

- wszystkie dostarczone produkty nie były wcześniej używane. Każdy z produktów musi być dostarczony w opakowaniu gwarantującym „nowość”.

III. Istotne warunki realizacji przyszłego świadczenia umownego

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 2 dni kalendarzowych od dnia poinformowania o wyborze najkorzystniejszej oferty / najkorzystniejszej części oferty.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził dostawę bezpośrednio na własny koszt na adres Zamawiającego tj. Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, 17-300 Siemiatycze.

3. Ustala się termin płatności: po dokonaniu dostawy i podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

4. Zamawiający dopuszcza możliwości przeprowadzenia dostawy w kilku przesyłkach.

5. W przypadku niedochowania umownego terminu realizacji dostawy –

Zamawiający może odstąpić od umowy, o czym Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie następnie listownie lub drogą elektroniczną (jeśli został podany adres email do korespondencji),
a towar który został już dostarczony pozostawia się Wykonawcy do odebrania
w siedzibie zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od daty przekazania oświadczenia o odstąpieniu od umowy pod rygorem uznania towaru za porzucony (po upływie tego terminu) bez prawa do występowania wobec Zamawiającego o zapłatę, o zwrot kosztów, czy odszkodowanie.

IV. Miejsce i termin złożenia oferty

1. Termin składania ofert upływa w dniu 18 stycznia 2018 roku o godz. 12.00

2. Wykonawcy składają oferty listownie , faxem, lub osobiście w siedzibie Zamawiającego zgodnie
z pkt.1

– sekretariat Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn, nr faxu – 85/6551401

lub drogą elektroniczną

– na adres email ostrozanyzsr@op.pl

Oferty złożone drogą elektroniczną należy przygotować w sposób czytelny, uniemożliwiający edycję (np. skan formularza ofertowego) oraz obowiązkowo opatrzyć identyfikującą pieczęcią firmową oraz podpisem osoby upoważnionej do złożenia oferty.

V. Termin otwarcia ofert

Termin otwarcia ofert : 18 stycznia 2018 roku o godz. 12.10 w siedzibie Zamawiającego

VI. Warunki płatności

1.Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi

– po wykonaniu dostawy całego zamówienia

– przelewem na rachunek bankowy wskazany na FV.

2. W związku ze współfinansowaniem projektu ze środków Unii Europejskiej, Zamawiający zastrzega opłacenie należności pod warunkiem dostępności środków na rachunku Projektu.

VII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami

Bożena Radziszewska-Dawidziuk – tel. 502 991 969 email: b.radziszewska-dawidziuk@siemiatycze.pl

VIII. Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy przygotować w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2
i 2a do zapytania ofertowego. Wypełnioną i własnoręcznie podpisaną ofertę należy dostarczyć
w odpowiednim terminie w sposób określony w pkt 4.

IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę zdolności prawnych do złożenia oferty (czynna działalność gospodarcza), nie zaleganie przez Wykonawcę z uiszczaniem danin publiczno-prawnych oraz posiadanie przez Wykonawcę odpowiedniego potencjału finansowego, technicznego oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania dostawy.

X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z wykonawcami

Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą pisemną, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Dokumenty i oświadczenia, Wykonawcy przekazują w sposób określony w pkt 4 i 8.

XI. Termin związania ofertą

Ustala się termin związania ofertą wynoszący 30 dni kalendarzowych licząc od dnia terminu otwarcia ofert.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny

Cena oferty brutto wskazana w formularzu ofertowym wynika z sum pośrednich obliczonych przez Wykonawcę. Zamawiający nie weryfikuje poszczególnych cen jednostkowych.

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z

podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Ustala się następujące kryteria:

1/ cena = 100%

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia.

Wykonawca zostanie mailowo poinformowany, iż jego oferta została uznana za najkorzystniejszą

- w przypadku, gdy oferta została złożona drogą elektroniczną. Z uwagi na charakter zamówienia dopuszcza się możliwość udzielenia zamówienia poprzez złożenie stosownego i jednoznacznego oświadczenia woli poprzez przesłanie informacji o przyjęciu oferty Wykonawcy i wydaniu zlecenia dostawy. Przyjęcie takiego zlecenia do realizacji na warunkach określonych w ofercie (tj. w umówionym terminie, za umówioną cenę) Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia

Nie przewiduje się obowiązku wniesienia Zabezpieczenia Należnego Wykonania Dostawy.

W imieniu Zamawiającego

Jan Kobus

Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych w Ostrożanach

Załączniki do pobrania :

1) Szczegolowe_okreslenie_przedmiotu_zamowienia_tj._pomocy_oraz_materialow_na_Kurs_Kelnerski_-_zala.pdf

2) Formularz_ofertowy_-_dostawa_pomocy_oraz_materialow_na_Kurs_Kelnerski_-_zalacznik_nr_2.pdf

3) Formularz_ofertowy_-_dostawa_pomocy_oraz_materialow_na_Kurs_Kelnerski__-_zalacznik_nr_2a.pdf

Przetargi/Ogłoszenia

Przetargi/Ogłoszenia

Zaproszenie do złożenia oferty na Dostawę materiałów niezbędnych do realizacji zajęć dodatkowych VCC Wykonywanie usług kelnerskich realizowanych w ramach projektu "Zawodowy sukces"

Linki

Kontakty

Logowanie