• -40

          • Obsługa programu X2HOTEL

          • X2 Hotel

            Oprogramowanie X2 Hotel służy do obsługi hotelowej recepcji, a w porównaniu do programu X2 Manager, ten program został wzbogacony o dodatkowe funkcje rezerwacji i pobytów, a ponadto posiada konto rozliczeniowe gościa oraz definicje obciążeń hotelowych poszczególnych osób, które wynajmują hotelowe pokoje. Dzięki wykorzystaniu oprogramowania X2 Hotel w prosty i niezwykle szybki sposób można uzyskać raporty oraz specyficzne dla hotelu funkcje, takie jak grafik pokoi oraz stan obłożenia hotelu. Ponadto system taki pozwala jego użytkownikom na stworzenie listy przyjazdów oraz wyjazdów gości, a także daje możliwość interfejsu do telefonicznej centrali.

            Ważne jest także to, że oprogramowanie X2 Hotel współpracuje także z zewnętrznymi systemami obsługi dostępu do hotelowych pomieszczeń w postaci zamków elektronicznych. Warto pamiętać także o tym, że oprogramowanie to działa pod systemem operacyjnym Windows oraz w sieci LAN, wykorzystując przy tym standardowy sprzęt PC, który wzbogacony jest o specjalizacyjny sprzęt przeznaczony do obsługi sprzedaży.

            Dużą zaletą tego oprogramowania jest to, że może on zostać wykorzystany zarówno w małych, jak i średnich i dużych obiektach hotelowych, dzięki czemu pozwala on na proste i szybkie zarządzanie każdej klasy hotelami oraz pensjonatami i ośrodkami wypoczynkowymi.

             Najważniejsze cechy produktu:

            • Grafik rezerwacji i meldunków.
            • Obsługa rezerwacji grupowych i indywidualnych.
            • Potwierdzenia rezerwacji.
            • Raportowanie rezerwacji.
            • Łatwe rozliczanie gości.
            • Zarządzanie rezerwacjami (zmiany pokoju, przedłużanie i skracanie pobytów).
            • Możliwość rejestracji dodatkowych usług dla gości.
            • Współpraca z centralami telefonicznymi (rejestracja połączeń gości).
            • Możliwość ustalenia cenników indywidualnych dla standardów pokoi.
            • Rozliczanie gości indywidualnych oraz grup.
            • Wystawianie dokumentów sprzedażowych (Rachunki, Faktury VAT, Faktury PROFORMA).
            • Możliwość wpisywania dodatkowych informacji o kliencie.
            • Zestawienie obłożenia hotelu.
            • Podgląd bieżącego stanu pokoi.
            • Częściowe rozliczanie rezerwacji (rozdzielanie pozycji na inną rezerwacje/rachunek).
            • Możliwość eksportu danych do systemów księgowych CDN OPTIMA lub STREAMSOFT.
            • Pełna współpraca z programem gastronomicznym X2Kasa łącznie z kontrolą magazynów za pośrednictwem X2Hotel.
            • Rejestracja zdarzeń wykonywanych w systemie przez użytkowników.
            • Możliwość blokowania pokoju na czas remontu, przeglądu etc.
            • Możliwość definiowania słownika wyposażenia pokojów oraz ustalania przeglądów.
            • Współpraca z zamkami elektronicznymi (zgodnie z potrzebami klienta).
            • Tworzenie dokumentów kasowych KP KW.
            • Zarządzanie magazynem i wykonywanie dokumentów magazynowych PZ, RW , MM ...
            • Definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników.
            • Możliwość drukowania diagramu.
            • Moduł przesyłania wiadomości do użytkowników systemu.
            • Współpraca z pozostałymi aplikacjami X2System (gastronomia).