Erasmus 2026 Projekt SCH

• • • Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr 2025-1-PL01-KA121-SCH-000310627

    • 

       

      Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie  
      nr 2025-1-PL01-KA121-SCH-000310627
        
       § 1

      
      Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr 2024-1-PL01-KA121-SCH-000310627  w ramach akredytacji na lata 2021-2027, w programie Erasmus +, Akcja 1 Mobilność Edukacja, sektor Edukacja Szkolna. Projekt jest dofinansowany przez Unię Europejską.

      
      § 2

      
      Informacje o projekcie
      1.    Beneficjentem projektu jest Zespół Szkół Rolniczych im. Wincentego Witosa, mieszczący się pod adresem Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn, zwany dalej ‘Organizacją wysyłającą’.
      2.    Partnerem zagranicznym jest 3rd High School - 3rd General Lyceum Katerini Μiletou 1, 601 001, Katerini 601 00, Grecja zwanym ‘Organizacją przyjmującą’.
      3.    Biuro projektu znajduje się w Zespole Szkół Rolniczych im. Wincentego Witosa 41, 17-312 Drohiczyn
      4.    Projekt realizowany będzie w okresie od  01/06/2025 r. do 31/08/2026 r. a mobilność edukacyjna w terminie od 26.04 - 09.05.2026 r. w tym dwa dni przeznaczone będą na podróż do Włoch 
      5.    Grupą docelową projektu jest: 
      •    40 uczniów klas II, III i IV kształcących się w ZSR w Ostrożanach.
      •    3 nauczycieli wyznaczony przez Dyrekcję szkoły, którzy będą sprawować opiekę i monitoring nad uczniami podczas mobilności
      6.    Szczegółowe zasady odbywania mobilności zostaną zawarte w umowie pomiędzy Uczestnikiem mobilności, Organizacją przyjmującą, a Organizacją wysyłającą oraz w załącznikach wiążących wszystkie 3 strony projektu.

      § 3

      
      Cele projektu 
      1.    Podniesienie umiejętności i kompetencji zawodowych oraz międzykulturowych uczniów.
      2.    Doskonalenie praktycznej znajomości języków obcych.
      3.    Zapoznanie się z kulturą i organizacją pracy w krajach Unii Europejskiej.
      4.    Rozwój współpracy międzynarodowej przez szkołę.
      5.    Rozwój osobisty i zawodowy ucznia.
      6.    Rozwinięcie wśród uczestników wiedzy,  świadomości i ekspresji kulturowej, zwiększenie inicjatywności, przedsiębiorczości oraz umiejętności odnalezienia się w środowisku wielokulturowych aglomeracji europejskich.
      7.    Promowanie poczucia aktywnego obywatelstwa europejskiego, solidarności i tolerancji wśród europejskiej młodzieży.
      8.    Wyrównanie szans wśród uczniów z mniejszymi szansami.

      § 4

      
      Kryteria kwalifikacyjne
      Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest:
      •    wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych do projektu,
      •    zapoznanie się z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie (dostępny w gabinecie kierownika szkolenia praktycznego szkoły i na stronie internetowej szkoły),
      •    przystąpienie do niezbędnych wymogów rekrutacyjnych i uzyskanie pozytywnej kwalifikacji Komisji Rekrutacyjnej,
      •    udział w zajęciach przygotowawczych językowo - kulturowo - pedagogicznych,
      •    podpisanie przed wyjazdem na mobilność umowy o mobilności wraz z załącznikami. 

       

      § 5

      
      Rekrutacja Uczestników
      1.    Rekrutacja do projektu przebiegać będzie zgodnie z założeniami ujętymi w projekcie, z uwzględnieniem zasady równych szans, w tym zasady równości płci. Proces rekrutacji odbędzie się w sposób niedyskryminujący ze względu na płeć, wiek, rasę, niepełnosprawność, wyznanie religijne, czy status społeczny.
      2.    Rekrutacja prowadzona będzie przez Komisję Rekrutacyjną w Zespole Szkół Rolniczych im. Wincentego Witosa w Ostrożanach.
      3.    Rekrutację do uczestnictwa w projekcie przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna w 3-osobowym składzie:
      •    p.o. Dyrektor ZSR w Ostrożanach – Alicja Tołwińska
      •    Kierownik praktycznej nauki zawodu – Katarzyna Tobota
      •    Nauczyciel języka angielskiego – Anna Markowska
      4.    Komisja Rekrutacyjna działa zgodnie z niniejszym Regulaminem.
      5.    Z działań Komisji Rekrutacyjnej zostanie sporządzony protokół oraz lista rankingowa kandydatów zakwalifikowanych wraz z 3 – osobową listą rezerwową.
      6.    Harmonogram rekrutacji uczniów:
      •    16.03.2026 – 19.03.2026 – Składanie formularzy rekrutacyjnych
      •    20.03.2026 – 21.03.2026 – Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej w celu wyboru uczestników projektu wraz z rozmowami kwalifikacyjnymi, sporządzenie dokumentacji (protokół + lista rankingowa i rezerwowa)
      •    23.03.2026 – Ogłoszenie wyników rekrutacji
      •    24.03.2026 – 30.03.2026 – Ewentualna procedura odwoławcza
      7.    Proces rekrutacji poprzedzony będzie informacją przekazaną przez Wychowawcę klasy oraz na stronie internetowej szkoły.
      8.    W rekrutacji mogą brać udział uczniowie:
      •    którzy wyrażają chęć uczestnictwa w projekcie,
      •    klas II, III i IV uczęszczający do ZSR w Ostrożanach
      •    pochodzą z rodzin dotkniętych trudną sytuacją ekonomiczną, rodzin dysfunkcyjnych, zamieszkujący tereny wiejskie, decyzją wychowawcy, dyrektora lub pedagoga szkolnego te osoby mogą uzyskać dodatkowe punkty w procesie rekrutacji,
      •    uzyskali wysoką średnią za I semestr w roku szkolnym 2025/26 z  przedmiotów ogólnokształcących,
      •    otrzymali przynajmniej ocenę nieodpowiednią z zachowania na koniec semestru w roku szkolnym 2025/26;
      •    uzyskali wysoką ocenę z języka angielskiego na koniec I semestru w roku szkolnym 2025/26;
      •    uzyskali pozytywną rekomendację wychowawcy z uwzględnieniem kar statutowych nałożonych na ucznia i frekwencji
      •    angażują się w życie szkoły
      •    będą brali udział w spotkaniach przygotowujących do uczestnictwa w mobilności
      9.    Podstawą kwalifikacji ucznia jest suma otrzymanych punktów wg poniższych zasad:
      •    rozmowa kwalifikacyjna: zaangażowanie w życie szkoły i poza nią, motywacja ucznia do odbycia zagranicznej mobilności itp. (w skali 0-10 pkt.)
      •    Ocena z zachowania na koniec semestru w roku szkolnym 2025/26 (w skali 0-10 pkt.):
      - naganna – 0 pkt. – uczestnik nieklasyfikowany
      - nieodpowiednia – 2 pkt. 
      - poprawna – 4 pkt.
      - dobra – 6 pkt.
      - bardzo dobra – 8 pkt.- wzorowa – 10 pkt. 
      •    Średnia ocen z przedmiotów ogólnokształcących na koniec semestru w roku szkolnym 2025/26 (w skali 0-10 pkt.):
                   - Poniżej 2,00 – 0 pkt.
          - 2,00 = 2 pkt.
          - 2,01 – 2,50 – 3 pkt.
          - 2,51 – 3,00 – 4 pkt.
          - 3,01 – 3,50 – 5 pkt.
          - 3,51 – 4,00 – 6 pkt.
          - 4,01 – 4,50 – 7 pkt.
          - 4,51 – 5,00 – 8 pkt.
          - 5,01 – 5,50 – 9 pkt.
          - 5,51 – 6,00 – 10 pkt. 
      •    Ocenę z języka angielskiego (w skali 0-10 pkt.):
      - niedostateczna – 0 pkt.
      - dopuszczająca – 2 pkt.
      - dostateczna – 4 pkt.
      - dobra – 6 pkt.
      - bardzo dobra – 8 pkt. 
      - celująca – 10 pkt.
      •    Dodatkowe punkty za tzw. ‘mniejsze szanse’ decyzją dyrektora/wychowawcy/pedagoga szkolnego (0/5 pkt.)
      •    Rekomendację wychowawcy klasy (w skali 0-5 pkt.)
      •    Kandydat może uzyskać maksymalnie 50 punktów
      10.    Suma zdobytych punktów decyduje o miejscu kandydata na liście. Spośród wszystkich kandydatów komisja rekrutacyjna wybierze osoby z największą ilością punktów. Na podstawie sumy uzyskanych punktów komisja sporządzi dwie listy uczniów (główną i rezerwową), którzy zostaną objęci programem projektu. W przypadku zdarzenia losowego lub niezdyscyplinowanego zachowania się przed wyjazdem (nieobecności na zajęciach, spotkaniach informacyjnych) przez ucznia umieszczonego na liście głównej, zostanie on wykluczony z wyjazdu, a prawo do tego wyjazdu uzyska osoba z listy rezerwowej z zachowaniem ustalonej na niej kolejności. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów o kolejności kandydatów na listach decyduje średnia ocen z przedmiotów zawodowych.
      11.    W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja może zostać wznowiona w dowolnym momencie trwania projektu.
      12.    Decyzja komisji rekrutacyjnej i przygotowanie ostatecznej listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej zostanie ogłoszona 23.03.2026 r.
      13.    Lista uczestników zakwalifikowanych do projektu wraz z listą rezerwową zostanie umieszczona w gabinecie kierownika szkolenia praktycznego.
      14.    Do wyników rekrutacji przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną kandydat ma prawo odwołać się od decyzji do dnia 30.03.2026 do Dyrektora szkoły. 
      15.    Zakwalifikowani kandydaci uczestniczą we wszystkich zajęciach przygotowujących do wyjazdu. Dwie nieusprawiedliwione nieobecności dyskwalifikują kandydata do udziału w projekcie. Jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.
      16.    Uczniowie potwierdzają udział w projekcie na zebraniu z rodzicami i koordynatorem projektu.
      17.    Uczniowie i ich rodzice (w przypadku osób niepełnoletnich) podpisują przed wyjazdem umowę wraz z załącznikami.

      
      § 6

      
      Zasady organizacji zajęć przygotowawczych przed mobilnością
      1.    Zajęcia w ramach przygotowania językowego, kulturowo - pedagogicznego zorganizowane będą w siedzibie Zespołu Szkół Rolniczych w Ostrożanach lub online w wykorzystaniem platformy internetowej wykorzystywanej do nauki zdalnej.
      2.    Zajęcia językowe odbywać się będą w wymiarze 18 godzin lekcyjnych. Prowadzone będą przez nauczyciela/li języka angielskiego.
      3.    Zajęcia kulturowe z elementami języka greckiego odbywać się będą w wymiarze 6 godzin lekcyjnych. Prowadzone będą przez nauczyciela z ZSR w Ostrożanach.
      4.    Zajęcia pedagogiczne z elementami BHP odbywać się będą w wymiarze 4 godzin lekcyjnych. Prowadzone będą przez nauczyciela z ZSR w Ostrożanach.
      5.    Uczestnictwo w zajęciach jest obowiązkowe.
      6.    Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie mają obowiązek punktualnie i regularnie uczestniczyć w organizowanych zajęciach.
      7.    Zaległości spowodowane nieobecnością na zajęciach uczestnik ma obowiązek uzupełnić we własnym zakresie lub w formie indywidualnych konsultacji z nauczycielem prowadzącym kurs.
      8.    Każdą nieobecność na zajęciach należy usprawiedliwić u prowadzących zajęcia.
      9.    Dopuszczalna liczba nieobecności na zajęciach nie może przekroczyć 20% ogółu godzin.
      10.    W przypadku skreślenia ucznia z listy uczestników kursu, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej.
      11.    Z zajęć przygotowawczych sporządzone zostaną listy obecności wraz z tematem, datą, podpisem ucznia oraz nauczyciela prowadzącego.
      12.    Każdy uczeń ma obowiązek wypełnić test biegłości językowej na platformie Academy przed mobilnością zawodową. Wynik testu należy przekazać koordynatorowi.

      § 7

      
      Obowiązki Uczestników projektu
      W trakcie i po mobilności uczeń zobowiązuje się:
      - dołożyć wszelkich starań do realizacji w całości programu mobilności
      - ściśle przestrzegać regulaminu mobilności pod rygorem wykluczenia z uczestnictwa w projekcie.
      - codziennie punktualnie przybywać na miejsce odbywania mobilności
      - realizować zadania zlecone przez opiekuna 
      - uczestniczyć w programie kulturowym organizowanym podczas mobilności
      - na bieżąco informować opiekuna/nauczyciela przebywającego z uczniami na mobilności o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację mobilności i stopień satysfakcji uczestnika.
      - sporządzić prezentację multimedialną z przebiegu mobilności w celu przedstawienia jej w szkole po powrocie.
      - wypełniać ankiety jakościowe dotyczące satysfakcji uczniów z uczestnictwa w projekcie.

      § 8

      
      Dane osobowe
      1. Administratorem danych osobowych Uczestnika mobilności jest Zespół Szkół Rolniczych im. Wincentego Witosa w Ostrożanach (dalej zwany Szkołą). Dane będą wykorzystywane w celu realizacji projektu nr 2025-1-PL01-KA121-SCH-0003106271  Erasmus+ Mobilność Edukacyjna, sektor Edukacja Szkolna
      2. Dane osobowe Uczestnika mobilności mogą być przekazywane pracownikom Szkoły, FRSE lub innym podmiotom, wykonującym zamówienia w związku z realizacją celów wskazanych w ust. 1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje na jej wniosek prawo otrzymania kopii danych przekazanych.
      3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla podpisania Umowy finansowej pomiędzy Szkołą, jako organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności – osobą uczącą się (dalej Umowa). Odmowa przekazania danych oznacza brak możliwości podpisania Umowy.
      4. Dane osobowe Beneficjenta będą wykorzystywane przez okres 5 lat od zakończenia obowiązywania Umowy.
      5. Uczestnikowi mobilności przysługuje prawo:
      1.    żądania od Szkoły dostępu do jego danych osobowych,
      2.    sprostowania, usunięcia lub ograniczenia wykorzystania jego danych osobowych,
      3.    wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania jego danych osobowych,
      4.    przenoszenia jego danych osobowych,
      5.    wniesienia skargi do organu nadzorczego (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
      6. W zakresie realizacji praw i wniosków Uczestnika mobilności dotyczących danych osobowych osobą do kontaktu jest inspektor ochrony danych.

      § 9

      
      Postanowienia końcowe
      1. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Dyrektora Szkoły, który ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację Projektu.
      2. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia projektu

       

      Formularz_zgloszeniowy_sch_uczenSCH.docx