Przetargi/Ogłoszenia

 

 

                                                                

                                                                 Ostrożany, 2018-12-28

 

ZAPYTANIE OFERTOWE SR.III.017.92.2018

Nabywca:

Powiat Siemiatycki , ul. Leg. Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze NIP 544 1437102

 

Odbiorca/Zamawiający - realizator projektu:

Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn

Tel, faks: 85 6551401 www. https://zsrostrozany.edupage.org ; email ; ostrozanyzsr@op.pl

 NIP : 5441269981 REGON : 000098602

 

zaprasza do złożenia oferty na:

organizację i przeprowadzenie Kursu Ręczny wyrób czekolady i pralin

realizowanego w ramach projektu „Zawodowy sukces” o numerze RPO.03.03.01-20-0086/16  
w ramach Osi priorytetowej III Kompetencje i Kwalifikacje, Działania 3.3 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki, Poddziałania 3.3.1  Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki – poza ZIT BOF Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Uczestnikami w/w kursu będą wyłącznie  uczniowie Zespołu Szkół Rolniczych w Ostrożanach. 

Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Realizatora projektu  

Wybór wykonawcy zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania będzie dokonany zgodnie z zasadami i procedurą tzw. „Rozeznania rynku” określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020  Ministra Rozwoju i Finansów z 17 lipca 2017 roku  (MR/H 2014-2020/23(3)07/2017), bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.       Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie Kursu Ręczny wyrób czekolady i pralin - dodatkowych zajęć specjalistycznych umożliwiających uzyskanie i uzupełnienie kwalifikacji zawodowych realizowane we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym szkoły dla uczniów w ramach projektu pt.: „ZAWODOWY SUKCES”  współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Osi priorytetowej III Kompetencje i Kwalifikacje, Działania 3.3 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki, Poddziałania 3.3.1 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki – poza ZIT BOF

2.       Wspólny Słownik Zamówień CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

 

4.       Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

5.       Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

6.       Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.

7.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania.

8.       W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zapytania, a treścią udzielonych wyjaśnień,  jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

9.       O udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie (np. konsorcja, spółki cywilne). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie umowy.

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

 

1.       Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego tj. Kursu Ręczny wyrób czekolady i pralin dla 48 osób tj. 6 grup – 1 grupa = 8 osób po 10 godzin dydaktycznych na każdą z grup – 1 h = 60 minut 

2.        Miejsce odbywania kursu :  Zajęcia praktyczne i teoretyczne siedziba Zamawiającego – Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach , Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn

3.       Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników od nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 10 000,00 PLN

4.       Program szkolenia powinien zawierać co najmniej :

a)      -Historia czekolady

b)      - Proces powstawania

c)      -Tradycyjne  receptury

d)      - Podstawy pracy z czekoladą - temperowanie : różne metody, specyfika czekolady (czekolada biała, mleczna, deserowa)

e)      -Praliny - malowanie form, wylewanie form, ganasze różne rodzaje, zamykanie form

f)       - Trufle toczone w ręku, trufle z form - różne ganasze

g)      - Tabliczki czekolady - z orzechami, owocami, kwiatami

h)      -Lizaki czekoladowe

i)        -Czekolada na gorąco

j)        - Sposoby prezentacji pralin i innych wyrobów czekoladowych

k)      -Prezentacja pralin w opakowaniach

Program autorski ma ograniczać do minimum zajęcia teoretyczne na poczet  zajęć praktycznych. Wykonawca może rozszerzyć tematykę kursu w stosunku do w/w.  

5.       Każda osoba, która ukończy kurs otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1632).

III. INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1.       Kurs może odbywać się po obowiązkowych zajęciach lekcyjnych lub/i w dni wolne od zajęć lekcyjnych w siedzibie Zamawiającego.

2.       Zamawiający udostępnia bezpłatnie sale do prowadzenia wykładów i zajęć praktycznych.

3.       Rekrutację na kurs przeprowadzi Zamawiający. Zamawiający przekaże Wykonawcy listy uczestników w podziale na grupy. 

4.       Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru (z wyjątkiem kierowanych przez Zamawiającego z list rezerwowych)

5.       Kurs/szkolenie ma być realizowane w podziale na grupy wskazane w zamówieniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6.       Zamawiający zastrzega, że Wykonawca podczas realizacji zamówienia nie może łączyć grup tzn. dwie grupy jednocześnie nie mogą być szkolone przez jednego wykładowcę.

7.       Wykonawca zobowiązany jest:

1)      wykonywać usługę będącą przedmiotem zlecenia zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy, obowiązującym prawem i postanowieniami umowy przy dołożeniu należytej staranności;

2)      zapewnić i przygotować do prowadzenia części praktycznej kursu wszystkie konieczne materiały eksploatacyjne /szkoleniowe (w tym m.in. surowce niezbędne do przygotowania czekolady i pralin, materiały cukiernicze/spożywcze),

3)      zapewnić niezbędne akcesoria konieczne do przeprowadzenia zajęć praktycznych dla każdego z uczestników kursu/ materiały dla uczestników

4)      przeprowadzić zajęcia przez wykładowców posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację kursu/szkolenia;

5)      uzgodnić z Zamawiającym harmonogram prowadzenia zajęć dla każdej grupy. Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu obowiązującą wersję harmonogramu w terminie trzech dni przed rozpoczęciem kursu. Wszelkie zmiany a harmonogramie powinny być konsultowane z kierownikiem projektu. Aktualizacje harmonogramu powinny być niezwłocznie przekazane Zamawiającemu.

6)      poinformować uczestników oraz Zamawiającego – przed rozpoczęciem zajęć –
o wymogach niezbędnych do pozytywnego zakończenia kursu/szkolenia.

7)      opracować program kursu uwzględniając metody i techniki nauczania z wykorzystaniem materiałów dydaktycznych przekazywanych uczestnikom kursu, szkolenia.

8)      realizować zamówienie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i tzw. RODO, przepisów BHP i ppoż.

9)      Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do :

- przygotowania i prowadzenia dziennika zajęć oddzielnie dla każdej grupy szkoleniowej, określonego dla każdego dnia kursu liczbę godzin zajęć oraz temat prowadzonych zajęć, podpisany przez prowadzącego. Wykonawca wprowadzi odpowiednie oznaczenia grup szkoleniowych.

- przygotowania i prowadzenia list obecności oddzielnie dla każdego każdej grupy szkoleniowej, wskazującej imiennie poszczególne osoby, oraz podpisy tych osób na liście, potwierdzające obecność,

- przygotowania listy i uzyskania podpisów od każdego z uczestników kursu/szkolenia potwierdzających otrzymanie odpowiednich pomocy szkoleniowych.

8. Wszystkie dokumenty przygotowywane przez Wykonawcę związane z realizacją kursu
w szczególności, zaświadczenia o uczestniczeniu w szkoleniu, dzienniki zajęć oraz listy obecności powinny zawierać oznaczenia logotypami przekazanymi w trybie roboczym przez Zamawiającego. 

9. Nieprawidłowo prowadzona dokumentacja w zakresie dzienników zajęć, list obecności, zaświadczeń oraz egzaminów będzie podstawą do zakwestionowania stosownej faktury
i wstrzymania płatności do czasu uzupełnienia odpowiedniej dokumentacji.

10.  Warunki płatności:

1) Płatności mogą być dokonywane sukcesywnie ale wyłącznie po zakończeniu kursu dla danej grupy
i przeprowadzeniu odpowiedniego egzaminu;

2) Przed wystawieniem faktury Wykonawca będzie zobowiązany uprzednio dostarczyć komplet prawidłowej dokumentacji dotyczący kursu dla danej grupy szkoleniowej zawierający: dziennik zajęć, listy obecności na zajęciach, listę z potwierdzeniem przekazania pomocy dydaktycznych, kopie zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu, kopie wydanych świadectw.

3) Płatność będzie dokonywana na wskazany w umowie rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po warunkiem posiadanych środków na koncie projektowym.

11.               Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie realizacji przedmiotu umowy zarówno przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego jak i podmiotów kontrolujących Zamawiającego, w tym prawo uczestnictwa w zajęciach kursu/szkolenia.

12.             Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu wgląd w dokumentację
kursu/szkolenia i przeprowadzenie niezbędnej ankietyzacji.

 

   IV. MOŻLIWOŚĆ ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY W STOSUNKU DO TREŚCI ZAPYTANIA            OFERTOWEGO I OFERTY WYBRANEGO WYKONAWCY :

      1. Zmiana umowy dopuszczalna jest w granicach zapisów Zapytania ofertowego :

1)    W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej,
z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

     a)   zmiany organizacji prawnej Wykonawcy,

   b) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmiany osób wskazanych w załączniku do oferty z zastrzeżeniem, że będą to osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postępowaniu, jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę, tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.

   c) Zmiana osoby wskazanej w ofercie może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy za zgodą Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. W przypadku zmiany osoby, Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu nową osobę o nie gorszych kwalifikacjach i uprawnieniach w stosunku do osoby, która została wskazana
w ofercie.

d)    Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 jeżeli uzna, że nie wykonuje ona należycie swoich obowiązków, na każdym etapie realizacji, jeżeli badanie ewaluacyjne przeprowadzone wśród uczestników zajęć wykaże brak kompetencji osoby i/lub gdy sposób przekazywania wiedzy i prowadzenia kursu będzie niezrozumiały bądź nieefektywny. Wówczas Zamawiający wyznaczy nowy termin realizacji danego elementu, po uprzednim przedstawieniu dla Zamawiającego propozycji zmiany osoby przeprowadzającej kurs.

e)   zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

f)   Zmiany miejsca realizacji zamówienia można dokonać, gdy wynikają one z przyczyn losowych całkowicie niezależnych od Wykonawcy, w przypadku awarii sali lub budynku, uniemożliwiającej przeprowadzenie zajęć. 

    4. Zmiana postanowień umowy, o których mowa w pkt. 3 może nastąpić w okresie obowiązywania umowy, na podstawie uzasadnionego pisemnego wystąpienia jednej ze stron niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności powodujących zmianę umowy.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy niewymienione w pkt 3 będą dokonywane w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

 

V. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1.     Termin rozpoczęcia wykonania zamówienia : od dnia podpisania umowy.

2.     Termin zakończenia wykonania zamówienia :  do 28 lutego 2019 r.

 

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1.      O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :

1) posiadają niezbędne kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów .

Spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenia oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawarte w treści formularza „OFERTA”

 

  2)  posiadają niezbędną zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia tj. posiadają  wiedzę i doświadczenie w realizacji zajęć / szkoleń/kursów  :

a)    Wykonawca potwierdza, że dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji przedmiotowego zamówienia i odpowiedzialną za prowadzenie kursu lub szkolenia, posiadającą odpowiednie kwalifikacje i wykształcenie potwierdzone certyfikatami / dyplomami/ świadectwami oraz przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania co najmniej jedno szkolenie / kurs o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia

Wykonawca wskaże podstawę dysponowania daną osobą wraz z oświadczeniem tej osoby, potwierdzającym, że przeprowadziła wykazaną w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego liczbę kursów/szkoleń z danej części zamówienia na którą składana jest oferta jak również wyrażającym zgodę na udział w realizacji zamówienia.

 

3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
Spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie oferenta zawarte w treści formularza „OFERTA”

 

4) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie oferenta zawarte w treści formularza „OFERTA”

 

5) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu :

- zalegania w opłacaniu podatków i opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne,

- stanu likwidacji ani ogłoszenia wobec nich upadłości ,

- tego iż w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy oferent w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych

- prawomocnego skazania za przestępstwo :

a ) o którym mowa w art. 165a finansowanie przestępstwa o charakterze terrorystycznym, art 181–188, art 189a, art 218–221, art 228–230a, art. 250a,art. 258 lub art 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1600) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 i 1669),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 ogłoszenie o konkursie § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 zatrudnianie cudzoziemców przebywających w RP nielegalnie lub art. 10 zatrudnianie przebywających w RP nielegalnie cudzoziemców w warunkach szczególnego wykorzystania ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

- prawomocnego skazania urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 3 lit. a-d) ;

- tego, co w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

- tego co w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

- tego co bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

- tego wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary ((Dz. U. z 2018 r. poz. 703 i 1277);

- tego wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

- tych wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798, 650, 1637 i 1669), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

 

VII.   FORMA I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY :

    1. Kompletna oferta złożona przez Wykonawcę winna zawierać:

1)      wypełniony formularz „Oferta” (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego),

2)  oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zawarte w treści formularza „Oferta” ,

3)  oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym – zawarte z treści formularza „Oferta”

4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zawarte z treści formularza „Oferta”

4)   wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego ),

5)  pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania    Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza (jeżeli dotyczy), 

2.    Cena ofertowa musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze (narzuty na cenę) oraz należny podatek VAT (dot. ceny brutto), w przypadku kiedy występuje. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty, nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu. Cena oferowana jest maksymalnym wynagrodzeniem brutto należnym wykonawcy z tytułu realizacji umowy w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej cena oferowana jest maksymalnym wynagrodzeniem należnym wykonawcy z tytułu realizacji umowy wraz ze wszystkimi pochodnymi wymaganymi wg. przepisów prawa (tzw. Koszty całkowite)

2.    Cena oferty za poszczególne części zamówienia musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.

3.    We wszystkich obliczeniach ceny należy stosować zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych.

4.    Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

5.    Ceny podane w ofercie są cenami obowiązującymi przez cały czas trwania umowy.

7.    Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim.

8.    Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę,

tj. muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Upoważnienie musi być dołączone do oferty (np. pełnomocnictwo), o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem, przez co rozumie się podpisanie dokumentu przez Wykonawcę oraz opatrzenie dokumentu klauzulą: „za zgodność z oryginałem”, z zastrzeżeniem notarialnego poświadczenia pełnomocnictw.

9.    W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty, tj. w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10.  Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę lub przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

11. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, w przypadku złożenia przez ten sam podmiot więcej niż jednej oferty wszystkie oferty złożone przez danego oferenta zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.

 

VIII.  INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

1.      Zamawiający wymaga aby Oferta z załącznikami, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje były przekazywane :

1)      za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 z późn. zm.),

2)      osobiście,

3)      za pośrednictwem posłańca.

4)      Za pośrednictwem faxu (nr: 85 655 14 01) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 tekst jednolity ) na adres ostrozanyzsr@op.pl pod warunkiem, że zostaną one niezwłocznie przesłane w formie pisemnej. Jeżeli Zamawiający
lub Wykonawca przekazują oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem faksu, każda ze stron na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2.   Treść zapytań Wykonawców wraz z wyjaśnieniami, wszystkie modyfikacje i zmiany ogłoszenia lub istotnych warunków zamówienia, informację o udzieleniu zamówienia lub o unieważnieniu postępowania, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej szkoły https://zsrostrozany.edupage.org/ na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu i istotne warunki zamówienia.

3.   W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Dokonaną zamianę treści Zapytania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej https://zsrostozany.edupage.org/  

4.      Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1)     Bożena Radziszewska-Dawidziuk tel. 502 991 969

 

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ :

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu składania ofert.

X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

1.      Oferty należy składać :

a)   osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn

b)   pocztą na adres Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn

c)  za pośrednictwem faxu (nr: 85 655 14 01) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 tekst jednolity ) na adres ostrozanyzsr@op.pl pod warunkiem, że zostaną one niezwłocznie przesłane w formie pisemnej.

 

  - do dnia 08.01.2019r. do godz. 10:00.

 

2.   Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający otworzy oferty w dniu 08.01.2019 r. o godz. 10:10
w budynku Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn w pokoju kierownika kształcenia praktycznego

3.    Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z istotnymi warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zamian w treści oferty. 

 

XI.  KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

1. W przypadku wszystkich części zamówienia Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty na daną część zamówienia będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami:

 

2.    Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniższych zasad:

   1)    Kryterium I – „Cena brutto” za część zamówienia

Maksymalna ilość punktów w danym kryterium – 80 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 od zapytania), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem :  

  C=[(najniższa cena brutto spośród badanych ofert)/cena oferty badanej brutto)x80%]x100 , gdzie 1 % = 1 pkt 

Gdzie :

C- liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „ceny”

Cena najniższa – najniższa cena spośród badanych ofert

Cena badana – cena badanej oferty

2)  Kryterium II – „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji kursu/szkolenia” w zakresie przedmiotu zamówienia

  Maksymalna ilość punktów w danym kryterium – 20 pkt.

  Doświadczenie będzie oceniane wg poniżej przedstawionej skali:

 Ocena punktowa dokonana będzie według wzoru: (liczba punktów otrzymanych przy ocenie doświadczenia)/(maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać)x100 x20%

3.       Zamawiający wybierze ofertę za najkorzystniejszą, która spośród ofert podlegających ocenie otrzyma najwyższą ilość punktów uwzględnionych w ramach kryteriów oceny ofert
i odpowiada treści ogłoszenia.

4.       Zamawiający może wezwać w terminie przez siebie wyznaczonym wykonawców na każdym etapie postępowania do złożenia wyjaśnień lub przesłania dodatkowych informacji lub dokumentów dotyczących treści złożonych ofert a także oświadczeń lub dokumentów potwierdzających że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu

 

XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA :

1.      Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania pisemnie.

2.      Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony
o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3.  W przypadku gdy wybrany oferent odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym oferentem, który w przedmiotowym postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów na liści rankingowej.

4.    Zamawiający zastrzega sobie przed podpisaniem umowy możliwość negocjowania ceny z oferentem który złożył najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty w sposób nieznaczny przekracza kwotę , którą zamawiający dysponuje na sfinansowanie zamówienia

5. W sytuacji w której Oferent o którym mowa w pkt. 4 nie zgodzi się na negocjowanie ceny do wartości którą Zamawiający dysponuje na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty i unieważnienia postępowania – także bez podania przyczyny

6. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie szkoły, informację
o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie szkoły informację o nieudzieleniu zamówienia. 

5.  Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.

 

XIII.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1.      Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

2.   Przy realizacji zamówienia strony zobowiązane są do porozumiewania się (składania dokumentów) w języku polskim.

3.    Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert ; odwołania postępowania lub jego unieważnienia na każdym etapie w tym także po upływie terminu składania ofert.

5. Od rozstrzygnięcia niniejszego postępowania nie przysługuje odwołanie oraz nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp. 

 

W imieniu Zamawiającego

Jan Kobus

Dyrektor
Zespołu Szkół Rolniczych
im. W. Witosa w Ostrożanach

Załączniki do Zapytania ofertowego SR.III.017.92.2018  :

- Załącznik nr 1 do Zapytania - Formularz „Oferta” -
Formularz_OFERTA_-_Zalacznik_nr_1_28.12.2018.docx

- Załącznik nr 2 do Zapytania - Wykaz osób   -
Wykaz_osob-_Zalacznik_nr_2_28.12.2018.docx