Zakładowy Fundusz Świadczeń
REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach
I. Postanowienia ogólne
§ 1
- Niniejszy regulamin określa zasady tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem.
- Regulamin stanowi wyłączną podstawę przyznawania i realizowania świadczeń finansowanych ze środków Funduszu.
- Ilekroć w regulaminie jest mowa o Zespole Szkół, rozumie się przez to: Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach 41
§2
- Fundusz tworzy się w sposób i w wysokościach określonych odpowiednimi przepisami wynikającymi z obowiązujących ustaw i rozporządzeń:
- odpisu dla nauczycieli w wysokości iloczynu planowanej przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej na końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć i 110% kwoty bazowej określonej dla nauczycieli).
- odpisu dla pracowników niebędących nauczycielami w wysokości odpisu podstawowego,
- odpisu dla emerytów i rencistów byłych nauczycieli, w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent; wysokość środków na ten cel musi być określona na podstawie rzeczywistych danych dotyczących emerytur i rent nauczycieli korzystających z funduszu,
- odpisu dla emerytów i rencistów (niebędących nauczycielami) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
- Odpisy, o których mowa w ust. 1 stanowią jeden Fundusz.
- Środki na Fundusz zwiększa się w szczególności o:
- darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
- odsetki od środków Funduszu pochodzące od oprocentowanych środków na rachunku bankowym,
- wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe.
§3
Podstawą gospodarowania Funduszem jest roczny plan finansowy (zał. nr l).
§4
1. Dysponentem środków finansowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest Dyrektor zwany dalej Pracodawcą, który powołuje Komisję Socjalną do analizowania pisemnych wniosków o świadczenia z ZFŚS i proponowania sposobów zagospodarowania Funduszu.
- Komisję Socjalną tworzą:
- jako przewodniczący –pracownik wskazany przez Dyrektora Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa (Pracodawcę),
- jako członkowie:
- przedstawiciel organizacji związkowej działającej, - przedstawiciel grona pedagogicznego,
- przedstawiciel pracowników administracji i obsługi.
- Decyzje dotyczące sposobu podziału środków ZFŚS w ramach zatwierdzonego planu wydatków oraz przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych poszczególnym osobom podejmuje Pracodawca, biorąc pod uwagę propozycje przedstawione przez Komisję Socjalną.
- Plan finansowy jest podstawą gospodarowania Funduszem i stanowi zmienny załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS, ustalany corocznie.
- Zmian w planie wydatkowania Funduszu może dokonać Pracodawca w uzgodnieniu z Komisją Socjalną.
- Odpowiedzialność za gospodarowanie środkami Funduszu ponosi Pracodawca.
- Oświadczenia o dochodach i wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych przewidzianych w Regulaminie należy składać w administracji szkoły
Dokumenty te będą wpisywane do specjalnie utworzonego rejestru.
- Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i podawana do wiadomości pracowników
w sposób przyjęty u pracodawcy (sekretariat, administracja internet).
§5
- Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
- Równowartość dokonywanych odpisów i zwiększeń naliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu na dany rok kalendarzowy przekazywana jest
na rachunek bankowy Funduszu do 30 września tego roku, przy czym w terminie do
31 maja tego roku przekazywana jest kwota stanowiąca co najmniej 75% równowartości odpisów, o których mowa w § 2 ust. 1.
- Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok
następny.
II. Osoby uprawnione do świadczeń
§6
Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są:
- pracownicy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie mianowania, umowy o pracę na czas nieokreślony i określony,
- pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny,
- emeryci, renciści i osoby pobierające nauczycielskie świadczenia kompensacyjne – byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego,
- członkowie rodzin osób wymienionych w ppkt. a, b, c;
- pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, w wieku od 1- roku do 18 lat (traktowane rocznikowo), a jeżeli się kształcą w szkole, do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, natomiast jeśli posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności - bez ograniczenia wieku,
- dzieci pozostałe po zmarłych w okresie zatrudnienia pracownikach, utrzymujące się z renty po pracowniku, uczące się i nie pracujące, jednak nie dłużej niż do 25 roku życia,
- dzieci których obydwoje rodzice są pracownikami ZSR w Ostrożanach otrzymują jedno świadczenie (świadczenie przysługuje na dziecko).
III. Przeznaczenie Funduszu
§7
Środki Funduszu przeznaczone są w szczególności na:
- dofinansowanie jeden raz w roku wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18 w formie: obozu, kolonii, zimowiska, zakupionych indywidualnie przez uprawnionego mającego stosowny dokument finansowy, np. faktura, rachunek potwierdzający wysokość poniesionych kosztów, okres trwania wypoczynku i jego rodzaj, dane dziecka, które skorzystało z wypoczynku, nazwę i adres podmiotu prowadzącego działalność w zakresie organizacji wypoczynku oraz dokument poświadczający zgłoszenie organizowanej formy wypoczynku w Kuratorium Oświaty. W przypadku, gdy osoba uprawniona ubiega się o świadczenie dla dziecka w wieku od 18 do 25 lat (nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia) należy udokumentować naukę odpowiednim zaświadczeniem lub kserokopią legitymacji szkolnej lub studenckiej;
Wniosek o przyznanie dopłaty do wypoczynku zorganizowanego dzieci i młodzieży do lat 18 - stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu,
- dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie (tzw. "wczasów pod gruszą"), na podstawie wniosku i karty urlopowej na co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 KP)
Wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku – stanowi załącznik nr 6,
- dofinansowanie pobytu osoby uprawnionej w ośrodku wypoczynkowym, wypoczynkowo - rehabilitacyjnym oraz sanatorium na podstawie poniesionych kosztów - jeden raz w roku;
Wniosek o przyznanie dopłaty do wypoczynku osób uprawnionych - stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu,
- dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakupu biletów wstępu na takie imprezy,
- dofinansowanie zakupu biletów i uczestnictwa w różnych formach rekreacji ruchowej, imprezach sportowych, wynajmu obiektów sportowo rekreacyjnych zabezpieczających potrzeby rekreacji osób uprawnionych do korzystania z Funduszu,
- dofinansowanie wycieczek krajowych i zagranicznych organizowanych przez Pracodawcę w formie turystyki rekreacyjnej, dostępnych dla wszystkich pracowników oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników,
- pomoc materialną w formie finansowej:
- zapomoga losowa dla osób dotkniętych wypadkami losowymi (klęska żywiołowa, indywidualne zdarzenie losowe, długotrwała choroba poświadczona zaświadczeniem lekarskim, śmierć najbliższego członka rodziny: współmałżonek, dziecko, rodzic) - o przyznanie świadczeń można ubiegać się w terminie do 3 miesięcy od zaistnienia zdarzenia,
- zapomoga socjalna dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,
Wniosek o przyznanie zapomogi - stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu,
- pomoc w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świątecznym i zimowym w formie świadczeń rzeczowych lub świadczeń finansowych, paczek z okazji Świąt Bożego Narodzenia dla dzieci pracowników pod warunkiem że nie osiągnęli wieku 16 lat (dzień urodzenia kończy prawo do świadczenia) oraz emerytów lub rencistów,
- pomoc w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe
Wniosek o przyznanie pożyczki - stanowi załącznik nr 4 lub 5 do Regulaminu,
- wypłatę świadczeń urlopowych dla nauczycieli.
IV. Zasady przyznawania świadczeń z Funduszu
§8
- Świadczenie socjalne finansowane z Funduszu nie jest świadczeniem należnym i ma charakter uznaniowy, przyznawany osobom uprawnionym na ich wniosek
(nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli). Osoby, których wnioski zostały rozpatrzone odmownie nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek świadczenia z tego tytułu w późniejszym terminie. Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych nie wymagają uzasadnienia, a decyzja Pracodawcy jest ostateczna.
- Świadczenia z Funduszu przyznaje Pracodawca, biorąc pod uwagę stanowisko Komisji Socjalnej.
- Decyzja o przyznaniu i wysokości dopłat z Funduszu do wszystkich rodzajów usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
- Oceny sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dokonuje Pracodawca wspólnie z Komisją Socjalną, ustaloną na podstawie złożonych oświadczeń lub innych dokumentów, a także znanych faktów i zdarzeń.
- Podstawę do ustalenia wysokości świadczenia z Funduszu stanowi dochód brutto przypadający na osobę w rodzinie, wykazany w oświadczeniu o dochodach, według progów dochodowych oraz sytuacja rodzinna i osobista.
- Dochód brutto przypadający na jednego członka rodziny osoby uprawnionej, obliczamy jako sumę wszystkich dochodów - za rok poprzedni uzyskanych przez uprawnionego, współmałżonka oraz dzieci pozostające na ich utrzymaniu i uczące się, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia, podzieloną przez liczbę "12" i liczbę członków rodziny. Dochodem brutto jest przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu.
Wykazujemy wszystkie uzyskane dochody z różnych źródeł np.
- pracy zarobkowej, dorywczej
- dochody z posiadanego gospodarstwa rolnego itd.
- Pracodawca zastrzega sobie możliwość wglądu do zeznania podatkowego oraz złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących wykazanego dochodu który został ujęty w oświadczeniu majątkowym.
- Wysokość pomocy finansowej zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz od kwot przeznaczonych na dofinansowanie poszczególnych celów zapisanych w rocznym planie wydatków. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenia, środki przyznane osobom uprawnionym mogą być wypłacane w dwóch lub więcej ratach, a termin ich wypłacania może ulec opóźnieniu.
- Wysokość świadczenia finansowego lub rzeczowego nie jest uzależniona od wymiaru zatrudnienia (z wyjątkiem świadczenia urlopowego).
V. Świadczenia wczasowo-wypoczynkowe
§9
- Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku przysługuje jeden raz w roku i jest wypłacane począwszy od dnia 10 czerwca do 30 czerwca danego roku, w miarę posiadanych środków.
- Warunkiem przyznania świadczenia wczasowo -wypoczynkowego jest złożenie wniosku do dnia 10 czerwca danego roku.
§10
Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane zgodnie z art. 53 ust. 1a -ustawy – Karta Nauczyciela. Świadczenie wypłacane jest bez konieczności składania wniosku.
§11
Emeryci i renciści –byli pracownicy, którzy w danym roku byli zatrudnieni na umowę o pracę w charakterze nauczyciela otrzymują świadczenie urlopowe w wysokości proporcjonalnej do wymiaru zatrudnienia i okresu pracy zgodnie z art. 53 ust.1a ustawy – Karta Nauczyciela.
VI. Pomoc rzeczowo - finansowa
§12
- Ze świadczeń w ramach pomocy finansowej mogą korzystać osoby uprawnione. Bierze się pod uwagę ich sytuację życiową, rodzinną i materialną.
- Maksymalna kwota udzielanej zapomogi nie może przekroczyć 1500 zł.
- Osoba, która ubiega się o w/w zapomogę, składa wniosek, w którym uzasadnia konieczność ubiegania się o świadczenie.
- Z pomocy finansowej lub rzeczowej z powodu trudnej sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej uprawniona osoba może skorzystać jeden raz w roku, o ile nie zachodzą szczególne okoliczności przemawiające za częstszym przyznawaniem świadczeń. Prawo do wnioskowania o przyznanie w/w. świadczenia mają: organizacje związkowe lub przedstawiciele pracowników, a także bezpośredni przełożeni pracownika .
VII. Działalność sportowo-rekreacyjna, kulturalno-oświatowa i turystyczna
§13
- Dofinansowanie imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych przysługuje osobom wymienionym w § 6.
- Dofinansowanie może obejmować działalność organizowaną z inicjatywy pracodawcy, a także pracowników lub związków zawodowych. Wysokość dofinansowania ustalana jest przez Komisję Socjalną.
VIII. Pożyczki na cele mieszkaniowe
§14
1. Pomocy na cele mieszkaniowe udziela się uprawnionym osobom w formie pożyczek na:
- budowę lub zakup domu lub mieszkania,
- nadbudowę lub rozbudowę budynku mieszkalnego,
- adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe,
- zamianę domu lub mieszkania,
- remont lub modernizację domu lub mieszkania,
- wykup lokalu własnościowego na własność.
§15
Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotnej pomocy finansowej na cele mieszkaniowe są wyłącznie pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę oraz emeryci i renciści – byli pracownicy.
§16
- Pożyczka na cele mieszkaniowe jest przyznawana na warunkach pomocy zwrotnej. Maksymalna wysokość pożyczki remontowej wynosi 3000,00 zł., W przypadku emerytów i rencistów (byłych pracowników Zespołu Szkół) maksymalna wysokość pożyczki wynosi 2000,00 zł.
- Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch żyrantów, którzy są zatrudnieni w Zespole Szkół na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. (zał. nr 5),
- Czas spłaty pożyczek określa się maksymalnie na 3 lata w zależności od wysokości zaciągniętych pożyczek. Pożyczki są oprocentowane jednorazowo w wysokości 5 % . Spłata oprocentowania jest pobrana przy pierwszej racie. Spłata pożyczki następuje wg zasad określonych w umowie zawartej pomiędzy pożyczkobiorcą a zakładem pracy (zał. 7). W przypadku pracowników rata pożyczki potrącana jest przy poborach. W przypadku emerytów i rencistów wpłacana na konto Zespołu Szkół.
- O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składanych wniosków(zał. nr 4). W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych można przyznać pożyczkę poza kolejnością. Wnioski będą rozpatrywane na bieżąco i przekazywane w ramach posiadanych środków .
- Zawieszenie spłaty pożyczki na okres 6 miesięcy może nastąpić w szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek pożyczkobiorcy,
- O powtórne przyznanie pożyczki osoba uprawniona może się ubiegać po spłacie poprzedniej pożyczki.
- Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku:
- porzucenia pracy przez pracownika,
- rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu pracy.
W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie pomiędzy pracodawca i pracownikiem. W przypadku śmierci pracownika pożyczka jest umarzana .
IX. Postanowienia końcowe
§ 17
- Przynajmniej raz w roku (nie później niż do 30 kwietnia) osoby uprawnione wymienione w
§ 6 składają oświadczenie o wysokości dochodów na jednego członka w rodzinie (zał. nr 3). Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego.
W przypadku braku wskazania w oświadczeniu o dochodach wysokości średniego miesięcznego dochodu na osobę uprawniony otrzymuje świadczenie w najniższej wysokości.
- Emeryci i renciści (byli nauczyciele) zobowiązani są do przedstawiania zaświadczenia o wysokości emerytury lub renty w celu naliczenia odpisu na Fundusz do dnia 30 kwietnia każdego roku.
- Terminy składania wniosków osób uprawnionych do świadczeń (§6):
a. dofinansowanie do wypoczynku do dnia 10 czerwca każdego roku,
- świadczenia pieniężne w związku ze wzmożonymi wydatkami w okresie świąt i zimowym (§7 h) do dnia 10 grudnia każdego roku,
- pozostałe świadczenia cały rok.
Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
§ 18
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowania powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.
§ 19
Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o ZFŚS i art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, przetwarzane są wyłącznie w celu przyznania ulgowych usług i świadczeń oraz dopłat z Funduszu i ustalenia ich wysokości zgodnie z wymaganiami określonymi w:
- ustawie o ZFŚS,
- Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego, przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
- Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000).
Dane osobowe szczególne (dotyczące zdrowia) osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o ZFŚS i art. 9 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO.) Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.
Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych zawartych w oświadczeniach w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Dokumenty potwierdzające są okazywane wyłącznie do wglądu, stosowna notatka jest sporządzana przez osobę odpowiedzialną za weryfikację.
1) Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
2) Pracodawca przetwarza dane osobowe osób uprawnionych przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
3) Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
4) Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celów określonych w ustawie o ZFŚS, ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
§ 20
Wzory wniosków o udzielenie świadczeń z Funduszu stanowią załączniki do regulaminu.
§ 21
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w ZESPOLE SZKÓŁ ROLNICZYCH
im. W. Witosa w Ostrożanach obowiązuje z dniem podpisania.W uzgodnieniu Dyrektor Zespołu Szkół
Ostrożany…………………………….r
w uzgodnieniu z przedstawicielem ZNP
Ostrożany……………………. ……………………..
Dokumenty do pobrania:
Oswiadczenie_o_dochodach__-_zal.docx
Oswiadczenie_poreczycieli.docx
Preliminarz_wydatkow_ZFSS.docx